VLOOKUP är en av de viktigaste funktionerna i Excel, som gör det möjligt för dig att snabbt och effektivt hitta värden i en tabell. Idag utökar vi denna funktionalitet genom att integrera funktionen JÄMFÖR för att göra sökresultaten dynamiska. Med denna metod kommer du att kunna konfigurera VLOOKUP så att den automatiskt anpassar sig till förändringar i din datakälla. Låt oss komma igång och ta reda på hur du med hjälp av dessa två funktioner kan utföra effektiva sökningar i Excel.
Viktigaste insikter
- VLOOKUP möjliggör sökning av värden i en tabell.
- Funktionen JÄMFÖR gör frågorna dynamiska.
- Användning av en formaterad tabell ökar flexibiliteten.
Steg-för-steg-instruktion
För att göra VLOOKUP dynamisk tillsammans med JÄMFÖR följer här de nödvändiga stegen:
Först öppnar du den tillhandahållna Excel-filen som innehåller grunddatan. Den här filen finns tillgänglig i nedladdningsområdet. När du har öppnat filen kan du se hur VLOOKUP är konfigurerat.
Efter att du har fått en överblick över tabellen, inser du att värdena inte är dynamiska med förändringar och nytt tillagda kolumner. Om du till exempel ändrar 7 kommer de anslutna uppgifterna inte automatiskt att uppdateras.
Nu gör vi en viktig ändring: Vi kommer att omforma tabellen till en formaterad tabell. För att göra detta väljer du hela tabellen och går till "Formatera som tabell" i Excel-menyn. Välj en mellanorange färg för att markera tabellen. Bekräfta att tabellen har rubriker.
När tabellen är formaterad namnger du den till "Datapool" för att kunna få tillgång till den när som helst. Det ger dig flexibilitet att enkelt organisera rubrikerna och strukturen.
Nu är det dags att ta bort det gamla VLOOKUP. Du raderar den tidigare funktionen och börjar skapa den nya tillsammans med funktionen JÄMFÖR. Din grundformel kommer att vara =VLOOKUP(...), där du först anger fakturanummer.
När du anger VLOOKUP, specificerar du i sökkriteriet cellen där fakturanumret finns – till exempel K2. För att säkerställa att detta nummer inte ändras förblir det alltid detsamma.
För matrisen måste du nu välja datapollet som vi nyss har formaterat. Gå till tabellen "Datapool" och välj hela området för att säkerställa att alla data fångas.
Eftersom du vill göra VLOOKUP dynamisk nu behöver du i stället för en fast kolumnindex använda funktionen JÄMFÖR för att bestämma i vilken kolumn värdet ska hittas.
För att integrera JÄMFÖR, lägg till funktionen i din VLOOKUP. I stället för att använda en fast kolumnindex som 1 eller 2 använder du JÄMFÖR(), eftersom den dynamiskt kan bestämma kolumnnumret.
Ange nu var sökkriterierna ska komma ifrån. Det är viktigt att du använder tabellens "Datapool" topprader för att exakt bestämma vilken kolumn som ska sökas. Här har du många alternativ, som till exempel "Företag".
Säkerställ att du väljer alternativet för en exakt matchning och ställ in det sista parametern för JÄMFÖR-funktionen på 0 för att säkerställa att det inte blir någon ungefärlig matchning.
När du har satt ihop alla delar av formeln, dra resultatet nedåt för att se hur posterna för företagen dynamiskt ändras. Kom ihåg att sätta det nödvändiga formatet för numeriska värden så att de visas korrekt, till exempel som valuta.
Nu har du skapat en dynamisk Excel-tabell som kommer att vara otroligt användbar för dig i arbetet. Du kan mata in testdata och se hur allt uppdateras i realtid. Det är verkligen imponerande hur du kan arbeta med kombinationen av SVERWEIS och VERGLEICH för att effektivt hantera dina data.
Om du vill kan du också lägga till kommentarer i cellerna utan att störa tabellens struktur. Det hjälper dig att spara ytterligare information utan att tappa överblicken.
Till sist kan du använda funktionerna i FX-dialogrutan för att skapa dina formler. Där hittar du SVERWEIS-funktionen med alla argument tydligt presenterade.
Försäkra dig om att du konsumerar korrekta värden, och om du har frågor, tveka inte att ställa dem till mig!
Sammanfattning
I denna handledning har du lärt dig hur du kan använda SVERWEIS-funktionen tillsammans med VERGLEICH-funktionen för att möjliggöra dynamiska sökningar i Excel. Dessa tekniker ger dig möjligheten att effektivt hantera dina Excel-tabeller och alltid ha koll på dina data.
Vanliga frågor
Hur fungerar SVERWEIS?SVERWEIS söker efter ett visst sökkriterium och returnerar värdet i samma rad från en definierad kolumn.
Varför är VERGLEICH-funktionen användbar?VERGLEICH-funktionen låter dig dynamiskt bestämma kolumnindex, vilket anpassar sökningen till din datastruktur.
Hur kan jag anpassa datoområdet?Du kan anpassa datoområdet genom att välja hela den formaterade tabellen för att säkerställa att alla ändringar fångas upp.
Varför bör jag använda en formaterad tabell?En formaterad tabell förbättrar flexibiliteten i hanteringen av dina data eftersom den automatiskt anpassar sig när data läggs till eller tas bort.
Kan jag använda flera sökkriterier?Ja, du kan kombinera flera sökkriterier genom att använda ytterligare SVERWEIS- eller INDEX- och VERGLEICH-funktioner.
