Importera växelkurser i Excel

I den arbetsmässiga praktiken är det ofta oumbärligt att ha tillgång till aktuella växelkurser i realtid. Vill du integrera dessa kurser direkt i Excel för att använda dem i dina analyser och rapporter? Med en så kallad webbfråga i Excel kan du enkelt importera dessa data. I den här guiden kommer jag steg för steg att visa dig hur du får växeldatorna från en pålitlig källa, som Europeiska centralbanken, direkt in i ditt Excel-ark.

Viktigaste insikter

• Valutakursdata kan importeras direkt från internet till Excel.
• Vi använder oss av XML-dataformat från Europeiska centralbanken.
• Genom att en gång anpassa frågeformatet säkerställer vi en kontinuerlig uppdatering av data.
• Med rätt formatering och filtrering av data kan de analyseras snabbt.

Steg-för-steg-guide

1. Hitta datakällan

Först måste du hitta URL:en för valutakursdatan. I detta fall kommer vi besöka Europeiska centralbankens webbplats. Där hittar du under fliken "Statistik" de relevanta valutakursstatistikerna, till exempel för US-dollarn.

2. Välj XML-dataformatet

En fördel med denna källa är att datan även finns tillgänglig i XML-format. Genom denna struktur kan de enkelt importeras till Excel. Kopiera länken till XML-dataformatet eftersom vi snart kommer att behöva den.

3. Öppna en tom Excel-tabell

Öppna nu en tom tabell i Excel. Du kommer att importera datan där direkt. Gå till menyalternativen för att använda funktionen för dataladdning. Välj möjligheten att hämta data från webben.

4. Infoga URL

Nu klistrar du in den kopierade URL:en i det respektive fältet och klickar på "OK". Excel kommer automatiskt att hämta data från den angivna URL:en.

5. Välj data

Efter importen får du en förhandsgranskning av datan. Här måste du ange vilken information du vill ladda. Välj datasetet som innehåller den information du behöver. Klicka sedan på "Ladda"-knappen.

6. Anpassa frågan

Vid behov kan du redigera frågan för att modifiera datan innan den laddas in i Excel. På så sätt kan du filtrera bort onödig information och välja de relevanta kolumnerna.

7. Formatera kolumner

När datan har laddats bör du se till att datumangivelserna är i rätt format. Du kan markera kolumnen och instruera Excel om att det är datum. Detta görs genom funktionen "Transformera" och att välja datatyp.

8. Justera värden

För att säkerställa att siffrorna i Excel bearbetas korrekt är det lämpligt att anpassa tusentalsavgränsarna. I den europeiska formateringen använder vi ett komma för decimaler och en punkt för tusentals. Funktionen "Ersätt värden" hjälper dig att ersätta alla punkter med komman.

9. Ladda och spara data

Efter anpassningarna går du tillbaka till fliken "Start" och väljer "Stäng och ladda". Här har du möjlighet att ladda data till en ny tabell i Excel. Vanligtvis är datan sedan tillgänglig för framtida användning.

10. Filtrera och analysera data

När datan har laddats in i Excel kan du sortera den med olika filterfunktioner för att till exempel visa bara växelkurser för en specifik tidsperiod. Denna funktion kommer att hjälpa dig att genomföra dina analyser målinriktat.

Spara data 11

Glöm inte att spara din Excel-fil med de aktuella växelkurserna under ett meningsfullt namn så att du kan hitta den senare. En bra benämning kan vara "Live-Kurs-Query".

Utför ytterligare analyser 12

Efter att du har sparat kursdatan i Excel kan du skapa PivotTables vid behov eller använda data för ytterligare beräkningar. På så sätt har du alltid de senaste uppgifterna till hands för dina analyser.

Sammanfattning

Med denna steg-för-steg-guide har du lärt dig hur du direkt kan importera aktuella växelkurser från Europeiska centralbanken till din Excel-tabell. Du vet också hur du kan anpassa och spara data för din analys. På så sätt är du väl förberedd för dina kommande projekt inom controlling eller försäljning.