Excel erbjuder många funktioner som kan underlätta ditt dagliga arbete inom controlling och försäljning. En av dessa essentiella funktioner är möjligheten att automatiskt beräkna fraktkostnader. I den här handledningen lär du dig hur du kan ställa in och implementera fraktkostnader baserat på olika viktkategorier i Excel. Genom att använda SÖKNING (eller VLOOKUP) blir inte bara beräkningen snabb, utan också exakt. Låt oss börja!
Viktigaste insikter
- Fraktkostnader kan automatiskt beräknas i Excel med hjälp av SÖKNING-funktionen.
- Matrisen för vikt och kostnader måste vara korrekt inställd för att leverera korrekta resultat.
- Det är möjligt att definiera ytterligare villkor för fri frakt.
Steg-för-steg guide
1. Skapa en tabell för beräkning av fraktkostnader
Först måste du skapa en Excel-tabell som visar vikten på paketen och motsvarande fraktkostnader. Börja med två kolumner: en för paketets vikt och en för fraktkostnaderna. Fyll i några exempelvärden.
2. Fyll i vikter och fraktkostnader
För att öka förståelsen bör du fylla i listan med vikter och deras respektive fraktkostnader. Till exempel, sätt 5 kg till 4,99 €, 10 kg till 7,99 € och 0 kg för gratis frakt.
3. Infoga SÖKNING-funktionen
För att kunna beräkna fraktkostnaderna måste du infoga SÖKNING-funktionen. Denna funktion söker igenom din definierade matris med hjälp av ett sökkriterium. I ditt fall är sökkriteriet vikten på paketet.
4. Definiera parametrar för SÖKNING
Nu måste du definiera sökkriteriet som funktionen ska använda för att avgöra de motsvarande fraktkostnaderna. Sökkriteriet bör vara paketets vikt - till exempel i kilogram.
5. Ange matris för SÖKNING-funktionen
Ange matrisen där SÖKNING-funktionen ska leta. Om du till exempel använder kolumnerna A och B för vikter och fraktkostnader anger du hela matrisen. Du kan också fylla i fältnamnen om du vill.
6. Ange kolumnindex
Nästa steg är att ange kolumnindexet. Indexet anger vilken information som ska returneras från matrisen. I det här fallet vill du returnera fraktkostnaderna, så välj kolumnindexet som representerar fraktkostnaderna.
7. Testa fraktkostnader
När du har ställt in SÖKNING-funktionen framgångsrikt är det dags att testa den. Ändra paketets vikt och se om fraktkostnaderna justeras korrekt. Om du till exempel ändrar vikten till 5 kg, bör kostnaderna automatiskt uppdateras till 4,99 €.
8. Definiera gratis frakt
Till sist kan du lägga till ytterligare villkor för gratis frakt. Till exempel kan det ändras om varuvärdet överstiger 500 € eller en speciell gräns på 40 € överskrids. Du kan integrera detta i din SÖKNING-funktion för att beräkna fraktkostnaderna beroende på den totala summan.
Sammanfattning
I den här guiden har du lärt dig hur du kan beräkna fraktkostnader baserat på viktkategorier i Excel. Genom att effektivt använda SÖKNING-funktionen har du möjlighet att automatisera fraktkostnaderna. Dessutom är det möjligt att integrera villkor för gratis frakt.
Vanliga frågor
Hur fungerar SÖKNING-funktionen i Excel?SÖKNING-funktionen söker igenom en angiven matris efter ett sökkriterium och returnerar motsvarande data.
Kan jag använda andra kriterier än vikt?Ja, du kan också använda andra kriterier som varuvärde för att beräkna fraktkostnaderna.
Hur säkerställer jag att min matris är korrekt inställd?Kontrollera om vikterna och fraktkostnaderna är korrekt ifyllda och om matrisen omfattar rätt cellområden.
Vad händer om vikten inte finns i matrisen?I det fallet returnerar SÖKNING-funktionen felet #NV eftersom ingen matchande värde hittades.
Vad gör jag om jag vill lägga till fler viktkategorier?Du kan enkelt utöka tabellen och anpassa SÖKNING-funktionen för att inkludera de nya värdena.
