Affärsmässig avrundning i Excel gjord enkelt

Företagsavrundning i Excel är en grundläggande färdighet för alla som arbetar inom controlling eller försäljning. En noggrann presentation av siffror kan vara avgörande för att kommunicera klara och korrekta resultat. I denna guide kommer du att lära dig hur du tillämpar olika avrundningsmetoder i Excel. Vi kommer att titta på de funktioner som Excel ger dig för att effektivt avrunda värden.

Viktiga insikter

• Du kan avrunda siffror i Excel på ett affärsmässigt sätt samt till närmaste tiotal, hundratal, tusental eller specifika valutabelopp.
• De relevanta funktionerna för detta är AVRUNDA, UPP, NED och VRUNDA.
• Företagsavrundning är användbart för att förenkla resultat och säkerställa bättre förståelse.

Steg-för-steg-guide

Låt oss gå igenom stegen för att utföra företagsavrundning i Excel.

1. Grunderna i avrundning i Excel

Öppna Excel-filen som du ska öva med. I vårt exempel använder vi filen "räkningövning.xlsx" som redan innehåller en prislista. Här är några värden som inte är avrundade på olika sätt.

2. Affärsmässig avrundning

För att affärsmässigt avrunda värden använder du funktionen AVRUNDA. Denna funktion tar två argument: värdet du vill avrunda och antalet decimaler du vill avrunda till. För att avrunda till heltal kan du använda =AVRUNDA(B2; 0), där B2 är cellreferensen för det värde som ska avrundas.

När du drar ner formeln ser du att alla värden avrundas korrekt till heltal. Här avrundas värden i mitten nedåt eller uppåt beroende på affärsavrundningsreglerna.

3. Avrundning till ett visst antal decimaler

Om du vill ändra antalet decimaler kan du enkelt justera funktionen AVRUNDA. För att avrunda till en decimal skriver du =AVRUNDA(B2; 1).

Nu avrundas värdena enligt det nya kravet. Du kommer att märka att vissa nummer nu har avrundats till ett annat värde än när de avrundades till heltal, vilket möjliggör finjustering.

4. Avrundning till tiotal, hundratal och tusental

Excel tillåter också avrundning till tiotal, hundratal eller tusental. För att avrunda ett värde till närmaste tiotal använder du =AVRUNDA(B2; -1).

Om du vill att värdet avrundas till närmaste hundratal är funktionen =AVRUNDA(B2; -2) rätt metod. För tusentalsvärden använder du =AVRUNDA(B2; -3).

Beroende på behov ser du nu hur värdena avrundas till önskad nivå. Detta är särskilt användbart för att tydligare visa stora nummer.

5. Upp- och avrundning

Förutom företagsavrundning finns det också funktionerna UPP och NED som hjälper dig att alltid avrunda vissa värden uppåt eller nedåt. Syntaxen skiljer sig inte från RUNDEN-funktionen.

Till exempel, för att avrunda uppåt, kan du använda =UPP(B2; 0). Detta säkerställer att du aldrig avrundar under det faktiska värdet.

Precis på samma sätt fungerar funktionen NED. Om du vill avrunda värdet i B2 till närmaste heltal skriver du =NED(B2; 0).

6. Avrundning till ett specifikt värde

Om du vill avrunda värden inte bara till hela tal, utan till multipel av 50 cent, använder du funktionen VRUNDEN. Denna funktion är särskilt användbar när du arbetar med valutabelopp som ska avrundas till specifika bråkdelar.

Syntaxen är =VRUNDEN(B2; 0,5). På det sättet avrundas värdet till närmaste multipel av 50 cent.

7. Sammanfattning av avrundningsapplikationen

När du förstår de grundläggande avrundningsfunktionerna i Excel kommer det att bli mycket lättare för dig att hantera priser och budgetplanering. Du kan anpassa värdet i din tabell för att motsvara dina affärsbehov.

Summering

I den här handledningen har du lärt dig de mångsidiga sätten att avrunda i Excel. Du har fått reda på hur du kan avrunda värden på ett affärsmässigt sätt för att förbereda dem för din rapportering inom controlling eller försäljning. Med funktionerna RUNDEN, UPP, NER och VRUNDEN kan du nu effektivt hantera och presentera siffror.