ANVÄND VLOOKUP EFFEKTIVT ÖVER FLERA KOLUMNER I EXCEL

Excel är ett kraftfullt verktyg för controlling och försäljning som hjälper dig att effektivt bearbeta data och utföra noggranna analyser. En av de vanligaste kraven är att söka efter värden över flera kolumner. I denna guide kommer du att lära dig hur du kan använda SVERWEIS i Excel för att matcha försäljningsnummer och lagerbestånd med hjälp av artikelnummer, produktnamn och lager. Detta kan hjälpa dig att automatisera processer och spara tid.

Viktigaste insikter

• SVERWEIS kan tillämpas över flera kriterier.
• Kombinationen av funktioner som INDEX och SUMMAPRODUKT möjliggör flexibel dataanalys.
• Matrixformler erbjuder ett effektivare alternativ till konventionella SVERWEIS-metoder.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Förbered data

Innan du använder SVERWEIS, se till att dina data är välstrukturerade. Din tabell bör innehålla kolumner för artikelnummer, produktnamn och lager. Förbered dina data på ett överskådligt sätt så att du senare enkelt kan komma åt dem.

Steg 2: SVERWEIS grundläggande

Inledningsvis använder vi grundläggande funktioner för att söka efter värden. Du kommer att se att detta inte bara begränsas till en enskild cell, utan sträcker sig över flera kriterier. En enkel SVERWEIS-funktion fungerar vanligtvis så att du anger ett artikelnummer för att hitta produktnamnet.

Steg 3: Initiera avancerad sökning

Nu vill vi implementera en avancerad sökning. Antag att du letar efter försäljningsnummer för produkten "Mobil Y". Här kan olika lagerplatser spela en roll. För att göra sökningen mer differentierad använder vi inte bara artikelnumret, utan även lagerstand.

Steg 4: Använd INDEX-funktionen

Nu kommer vi till INDEX-funktionen, som gör att du inte bara kan filtrera ut specifika värden, utan också söka igenom en hel kolumn efter de sökta värdena. Välj det relevanta området för att generera försäljningsnumren.

Steg 5: SUMMAPRODUKT för villkor

För att kontrollera flera villkor samtidigt använder vi SUMMAPRODUKT-funktionen. Denna funktion låter dig kombinera olika matriser och genomföra en totalvärdesanalys. Börja med att specificera de olika dataplatserna du vill jämföra.

Steg 6: Definiera matriser

Definiera dina matriser så att de motsvarar data i de olika kolumnerna. En matris kan vara en samling värden som analyseras efter varandra. Ange de rätta parenteserna för att korrekt adressera de olika matriserna inom din formel.

Steg 7: Jämför data

Denna steg innebär att jämföra matriserna. Du vill säkerställa att artikelnummer, namn och lagerplatser matchar. Detta innebär att du jobbar med multiplikation i formeln för att utföra villkorskontrollen.

Steg 8: Returnera korrekt resultat

För att få det slutgiltiga resultatet, lägg till en radreferens i din formel. Genom att hitta raden där en giltig post hittas kan du returnera försäljningsnummer. För att detta ska fungera är korrekta parenteser viktiga.

Steg 9: Felsökning

Om ditt resultat visar "#WERT!", beror det ofta på att det inte finns lämpliga poster i de celler du har valt. Prova med olika lagersättningsnummer för produktnumret för att rengöra data.

Steg 10: Användning av matrisformler

En annan metod för att hämta samma data är att använda matrisformler. Dessa ser till att dina beräkningar sammanfattas i ett steg och kan förbättra överskådligheten. Tryck Ctrl + Skift + Enter för att aktivera formeln som en matrisfunktion.

Steg 11: Testa funktionerna

Testa nu dina skapade formler med olika inmatningar. Ändra t.ex. lagringsplatsen och observera hur försäljningssiffrorna anpassar sig. Detta hjälper dig att säkerställa att dina formler fungerar som önskat.

Sammanfattning

Under kursen har du lärt dig hur du kan använda SVERWEIS över flera kolumner för att selektivt fråga efter försäljningssiffror och lagerbestånd. Du har också lärt dig hur du kan använda mer komplexa formler med hjälp av INDEX, SUMMENPRODUKT och matrisformler för att optimera och förenkla dina dataanalyser.