Ersätt formler i Excel med värden

Du har säkert någon gång varit tvungen att dela en Excel-fil men inte velat avslöja viktiga formler och beräkningar. Speciellt när det gäller känsliga data, som prislistor, kan det vara viktigt att skydda denna information medan resultaten förblir intakta. I den här guiden kommer du att lära dig hur du kan ersätta formler i Excel med respektive värden för att skydda känslig information från nyfikna ögon.

Viktigaste insikter

• Det är ofta nödvändigt att ersätta formler i Excel med värden för att dölja känsliga beräkningar.
• Excel erbjuder olika metoder att överföra endast värden utan formateringar och formler.
• Denna teknik kan vara särskilt användbar för prislistor och andra konfidentiella information.

Steg-för-steg-guide

Låt oss börja med att kopiera de berörda datumen. Du kan enkelt markera det önskade området, till exempel en komplett prislista som innehåller formler. För att kopiera detta område, tryck bara på Ctrl + C-tangenterna eller använd menyn för att välja "Kopiera".

Efter att du har kopierat datumen är det viktigt att klistra in dem i ett nytt dokument eller på en annan plats i samma fil. Du kan öppna ett nytt Excel-dokument eller skapa en ny arbetsbok i din befintliga fil. Där klistrar du in de kopierade datumen genom att återigen använda menyn eller trycka på Ctrl + V.

När du har klistrat in datumen, se till att de ursprungliga formelsformateringarna bevaras. För att endast klistra in värdena, klicka på den lilla pilen nedåt i infogamenu för att visa alternativen. Där hittar du funktionen "Klistra in värden". Välj denna funktion för att bara överföra värdena utan formelerna.

Därefter har du olika alternativ för att klistra in värdena. Ett alternativ är att bara klistra in nummervärden utan formateringar. Om du väljer detta alternativ behålls endast de rena värdena och alla formler tas bort.

En annan möjlighet du kan använda är att klistra in värdena med de ursprungliga formateringarna. Detta innebär att siffrorna klistras in som värden men formateringen bibehålls. På så sätt får du en snygg tabell utan att avslöja formlerna.

Om du väljer att ta med källformateringen samt värdena och nummerformaten har du en mer omfattande lösning. Denna metod ser till att dina data är välformaterade samtidigt som formlerna göms.

På detta sätt kan du skapa en professionell pris- eller sortimentslista som inte avslöjar dina interna beräkningar och tillägg. Denna teknik skyddar konfidentiell information och ser till att mottagaren endast får nödvändiga data utan att se de underliggande beräkningarna.

Att tillämpa dessa steg i Excel är ett av de bästa sätten att hålla dina data säkra samtidigt som du effektivt presenterar dem. Om du har några frågor under denna guide, tveka inte att ställa dem i kommentarerna.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du kan ersätta formler i Excel med värden för att skydda känslig information. Du har fått kännedom om olika metoder för att säkerställa att de resulterande datumen är tilltalande för mottagarna och samtidigt konfidentiella.