Användning av namn för Excel-formler

Excel är ett kraftfullt verktyg, och att använda namn för formler kan avsevärt underlätta arbetet. Istället för att skriva långa och komplicerade formler har du möjlighet att göra dem mer begripliga och hanterbara. I den här guiden lär du dig hur du definierar namn för formler och arbetar med dem. Du får steg-för-steg-anvisningar som hjälper dig att optimalt utnyttja Excels grundläggande funktioner.

Viktigaste insikter

• Att definiera namn för formler förenklar beräkningar i Excel.
• Du kan namnge både specifika namn, som "Moms" och "Pris", samt grupper av celler.
• Att använda namn gör formler tydligare och lättare att förstå.

Steg-för-steg-anvisning

1. Grundläggande om namngivning av formler

Innan du kan definiera namn för formler är det viktigt att förstå vilka värden du vill namnge. I det här exemplet kommer du att arbeta med försäljningssiffror och momsen.

2. Definiera momsen

Först definierar du momsen i ditt Excel-ark. Skriv in procentsatsen – till exempel 19% – i en lämplig cell. Denna cell ska senare ges namnet "Moms".

Efter att du valt cellen med momsen, gå till fliken "Formler" och klicka på "Definiera namn".

3. Tilldela momsen ett namn

Markera cellen med momsen och ge den namnet "Moms" i namnfältet. Excel föreslår automatiskt ett lämpligt namn baserat på cellens innehåll.

Nu har du framgångsrikt gett momsen ett namn, vilket gör det enklare att använda den i dina beräkningar.

4. Definiera pris

Nästa steg är att också definiera priset. Välj cellen som innehåller priset och ge den namnet "Pris".

Nu har du gett både momsen och priset tydliga namn, vilket kommer att förenkla framtida beräkningar.

5. Beräkna bruttobelopp

Nu kan du utföra beräkningar med dessa namn. För att exempelvis beräkna momsen, använd formeln "=Pris * Moms". På så sätt får du beloppet av moms som tillämpas på priset.

6. Definiera bruttoformel

För att bestämma bruttobeloppen, lägg till momsen i priset. Formulera denna beräkning som "=Pris + Moms" och du får snabbt det bruttoförsäljningspriset.

Att effektivt använda namn hjälper dig att behålla översikten och utföra beräkningar effektivt.

7. Allmän användning av namn

Du kan också använda namnhanteraren för att göra mer komplexa beräkningar eller definiera flera namn. Gå till namnhanteraren och klicka på "Ny". Här kan du detaljerat specificera formeln för bruttobelopp.

8. Automatisk skapande av namn

En annan möjlighet är att automatiskt skapa namn. Du kan låta Excel skapa namnen från de övre raderna i din datamatrix – det sparar arbete och tid.

När alla namn har tilldelats kan du använda dem direkt i beräkningarna. Det förenklar inte bara dina formler, utan gör dem också mycket lättare att förstå.

9. Beräkna försäljningssiffror

Om du nu har möjlighet att multiplicera bruttovärden med försäljningssiffror, kan du till exempel skapa en formel som lyder "=Bruttovärde * Försäljningssiffror". Det leder till omedelbara resultat och visar försäljningssiffrorna tillsammans med bruttovärdena.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du kan definiera och använda namn för formler i Excel. Denna funktion hjälper till att göra beräkningar tydligare och enklare. Genom att skapa namngivna celler som "Pris" och "Moms" blir ditt arbete inte bara effektivare utan också felfritt, eftersom du inte behöver skriva in långa formler hela tiden.