Du vill se till att vissa celler i din Excel-tabell inte skrivs över av misstag? Det är möjligt att skydda data i celler utan att låsa hela tabellen. Det ger dig möjlighet att bevara integriteten för din information samtidigt som du fortfarande har flexibilitet att redigera andra delar av din tabell. I denna guide förklarar vi steg för steg hur du skyddar viktiga celler mot oönskade ändringar.
Viktigaste insikter
- Du kan skydda celler från oavsiktliga ändringar utan att aktivera kalkylbladsskydd.
- Data validation i Excel låter dig ställa in en anpassad formel för skyddet.
- Efter att ha konfigurerat denna funktion kommer du att få ett felmeddelande om någon försöker skriva över de skyddade cellerna.
Stege-för-stege-guide
Börja med att markera de celler du vill skydda. Antag att du har en lista med artikelnummer som inte ska ändras.
Först ska du markera de relevanta cellerna i din Excel-fil. Det är de celler du vill skydda från ändringar. Gå till "Data" i menyraden och navigera till "Data validation".
I avsnittet "Data validation" väljer du alternativet "Anpassad". Här kan du ange en formel som hjälper dig att förhindra oönskade inmatningar. Denna formel kommer att vara regeln för inmatning, godkänd eller avvisad.
För att implementera en enkel skyddsformel, använd följande struktur: =INTE(ÄR.TOM(A1)). Du refererar då till den cell du vill skydda. Denna formel anger att inmatningen endast kommer att accepteras om cellen inte är tom.
När du har angett formeln, bekräfta inställningarna. Visuellt har inget ändrats i din tabell men ett skydd har aktiverats.
Om du försöker skriva något i dessa celler och bekräftar får du ett felmeddelande. Detta påminner dig om regeln du tidigare har definierat.
Det är viktigt att notera att även om du inte kan ändra inmatningarna i de skyddade cellerna kan du fortfarande radera data. Om du kopierar cellerna med "CTRL+C" och klistrar in dem i en annan cell kommer inte datavalideringen att aktiveras. Det betyder att datan ändå kommer att kopieras.
Om du vill ångra de infogade datan kan du använda "Backspace" eller "CTRL+Z" för att ångra de senaste handlingarna. Det ger dig möjlighet att snabbt rätta till misstag.
För att ta bort skyddet, markera de skyddade cellerna igen och gå tillbaka till "Data validation". Där kan du ta bort de befintliga värdena och återställa skyddet.
Med dessa steg kan du se till att dina celler är väl skyddade utan att behöva låsa hela tabellen.
Sammanfattning
Här har du lärt dig en metodbeskrivning för hur du skyddar vissa celler i Excel från att skrivas över, utan att behöva aktivera ett kalkylbladsskydd. Denna effektiva teknik ger dig möjlighet att behålla viktig data i din tabell samtidigt som andra användare kan arbeta i områden som inte är skyddade.
Vanliga frågor
Hur skyddar jag celler i Excel från att ändras?Du kan använda datavalidering och ange en anpassad formel för att kontrollera inmatningen i vissa celler.
Får jag felmeddelande om jag försöker ändra skyddade celler?Ja, du kommer att se ett felmeddelande om du försöker skriva in något i en skyddad cell.
Kan jag ta bort skyddet när som helst?Ja, du kan när som helst ta bort datavalideringen och ändra eller radera de skyddade värdena.
Vad händer om jag infogar något i en skyddad cell?Att infoga värden från en annan källa är möjligt; datavalideringen kommer inte att aktiveras i det fallet.
