Excel dataanalys: Skapa frekvensfördelning

Oavsett om du arbetar inom ekonomin eller är verksam inom försäljning är förmågan att effektivt analysera och visualisera data avgörande. Excel erbjuder kraftfulla verktyg för att utvärdera affärsdata och få värdefulla insikter. Denna handledning visar dig hur du skapar en klassificerad frekvensfördelning i Excel och hur du kan presentera resultaten grafiskt.

Viktigaste insikter

• Du kommer att lära dig hur du skapar en frekvensfördelning för försäljningsbelopp.
• Handledningen omfattar beräkning av absoluta och relativa frekvenser samt visualisering av dessa data.
• Det förklaras hur dataanalysfunktionen Histogram i LinkedIn kan användas.

Steg-för-steg-handledning

Steg 1: Förbered ursprungsdata

Först bör du ha dina försäljningsbelopp i Excel. Du kan kopiera försäljningsbeloppen från en separat kalkylblad eller tabell. Gå till kolumnen med försäljningsbeloppen, högerklicka och välj "Kopiera". Klistra sedan in data i ett nytt kalkylblad.

Steg 2: Beräkna minimum och maximum

För att kunna klassificera frekvensfördelningen på rätt sätt behövs minimum och maximum av försäljningsbeloppen. Du kan använda funktionerna =MIN() och =MAX() för att bestämma dessa värden. Markera alla försäljningsbelopp, tryck på Skift-tangenten och piltangenten nedåt för att välja alla relevanta data och beräkna värdena.

Steg 3: Definiera klasser

Nu bör du bestämma antalet klasser. I detta fall väljer vi fem klasser. Definiera övre och undre gränser för varje klass och se till att minimumet finns i den första undre gränsen och maximumet i den sista övre gränsen. Beräkna datans spann genom att ta maximum minus minimum och dela resultatet med fem för att bestämma bredden på varje klass.

Steg 4: Beräkna frekvenser

Nu kan du börja räkna frekvenserna för respektive klasser. Du kan använda Excel's dataanalysfunktion, som gör det möjligt för dig att snabbt och effektivt skapa ett histogram. Om denna funktion inte är tillgänglig i din Excel, aktivera den under Excel-alternativen.

Steg 5: Skapa histogram

Välj dataanalysfunktionen och klicka på "Histogram". Du måste nu ange indataområdet för försäljningsbeloppen samt klassområdet för de definierade övre gränserna. Se till att du inkluderar rubrikerna också. Definiera sedan utdataområdet för resultaten.

Steg 6: Verifiera frekvensfördelning

Nu bör du kunna se de absoluta frekvenserna i din tabell. Verifiera med funktionen =SUMMA() om antalet observationer stämmer. Det ger dig en bra översikt över frekvensfördelningen som du sedan vill fortsätta bearbeta.

Steg 7: Beräkna relativa frekvenser

För att beräkna de relativa frekvenserna dividerar du varje absoluta frekvens med det totala antalet observationer. Se till att du fixerar cellerna korrekt så att värdena förblir korrekta när du drar formlerna nedåt.

Steg 8: Visuell representation i ett diagram

Nu kan du visa de absoluta frekvenserna i ett stapeldiagram. Markera relevanta data, gå till "Infoga" och välj stapeldiagrammet. Den visuella representationen ger dig en tydlig översikt över de mest frekventa försäljningsklasserna.

Steg 9: Skapa approximerande och empiriska distributionsfunktioner

För att visualisera de relativa summahäufigheterna kan du använda linjediagram. Börja med en hjälptabell från 0 till 100 % och fyll sedan i de relativa summahäufigheterna. Detta visar dig hur frekvenserna fördelar sig över klasserna.

Steg 10: Empirisk distributionsfunktion

Den empiriska distributionsfunktionen fungerar liknande den approximativa men visar trappstegen för frekvenserna. Du bör förbereda datapunkterna och anpassa diagrammet för att göra det mer överskådligt.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur man skapar och visuellt representerar en frekvensfördelning med hjälp av Excel. Du har lärt dig att klassificera data, beräkna absoluta och relativa frekvenser samt förbereda dem visuellt. Denna kunskap kommer att hjälpa dig att fatta datadrivna beslut och förbättra dina presentationer.