Återanvändbara diagrammallar i Excel

Diagrammallar kan spara mycket tid åt dig, speciellt om du behöver skapa rapporter regelbundet. Denna guide visar dig hur du skapar effektiva diagrammallar i Excel som du enkelt kan återanvända. På så sätt kan du behålla överblicken över dina data och visualisera dem på ett tilltalande sätt.

Viktigaste insikterna

• Användning av diagrammallar möjliggör snabbare rapportgenerering.
• Anpassning och sparning av diagrammallar är enkelt och effektivt.
• När en mall skapas kan den enkelt återanvändas och anpassas.

Steg-för-steg-guide

Skapa diagram

Börja med att öppna din försäljningslista i Excel. Detta är tabellen där du vill skapa dina diagram. För att skapa ett diagram markerar du försäljningen. Du kan göra detta genom att välja de relevanta cellerna för månatliga försäljningar.

Välj diagramtyp

Efter att ha markerat datan går du till fliken "Infoga". Där hittar du olika diagramtyper att välja mellan. Du kan välja mellan stapeldiagram, cirkeldiagram och mer. För den här handledningen väljer du ett stapeldiagram.

Designa diagrammet

När diagrammet har skapats kan du anpassa designen. Klicka på diagrammet och gå sedan till "Diagramformatmallar". Här kan du prova olika designer. En tilltalande design säkerställer att dina data presenteras tydligt.

Gör individuella anpassningar

Nu är det dags att göra individuella anpassningar på diagrammet. Du kan till exempel ändra färgen på staplarna för att framhäva högsta försäljningen. Högerklicka på stapeln och välj önskad färg. Det är användbart att framhäva de högsta försäljningarna i färg så att de genast fångar ögat.

Infoga logotyp

För att ytterligare anpassa diagrammet kan du också lägga till en logotyp eller bild. Klicka igen på diagrammet, gå till "Infoga" och välj "Bild". Välj din logotyp och infoga den i diagrammet. Du kan sedan justera bildens skala och position.

Spara mallen

När ditt diagram har skapats och anpassats kan du spara det som en mall. Detta är viktigt eftersom du vill återanvända samma formatering och design i framtiden. Högerklicka på diagrammet och välj "Spara diagrammall". Ge den ett namn som "Årsförsäljning" och bekräfta.

Använd mallen

Nu har du möjlighet att använda den sparade mallen för nya diagram. Ta bort det aktuella diagrammet och skapa ett nytt. Gå till "Infoga" igen, välj "Diagram" och klicka på "Mallar". Din sparade mall "Årsförsäljning" kommer att visas. Välj den och klicka på "OK".

Skapa vinstdiagram

För att även skapa ett vinstdiagram markerar du månaderna och vinsten. Gå återigen till "Infoga" och välj återigen ett stapeldiagram. Genom att direkt använda den sparade mallen har du nu ett diagram för vinsten som liknar försäljningsdiagrammet.

Hantera mallar

Om du behöver en översikt över alla dina diagrammallar, gå till "Infoga" och klicka på symbolen "Visa alla diagram". Här kan du hantera dina mallar och komma åt alla sparade mallar. Detta är särskilt användbart om du behöver olika mallar för olika ändamål.

Ange standardmallen

Om du oft använder en specifik mall kan du ställa in den som standardmall. Högerklicka på mallen och välj "Ange standarddiagrammall". Denna kommer att användas varje gång du skapar ett nytt diagram.

Sammanfattning

Att skapa och anpassa återanvändbara diagrammallar i Excel är en enkel process som hjälper dig att arbeta effektivt. Med bara några klick kan du skapa attraktiva diagram som tydligt visar dina data. Genom att spara och återanvända mallar sparar du tid, särskilt om du regelbundet måste skapa rapporter.