Felaktiga Excel-filer kan utgöra en oväntad utmaning i din arbetsdag. Oavsett om det är en plötslig datorkrasch, strömavbrott eller en ofullständig sparning - alla dessa omständigheter kan leda till att dina Excel-data går förlorade eller att arbetsboken inte längre kan öppnas. I denna guide lär du dig hur du kan reparera skadade Excel-filer för att minimera förlusten av viktig information.
Viktigaste insikter
- Defekta Excel-filer kan orsakas av olika faktorer.
- Excel har inbyggda funktioner för att reparera filer.
- Filstorleken kan vara en indikator på skador.
- Externa verktyg kan ge ytterligare hjälp om de inbyggda funktionerna inte är tillräckliga.
Steg-för-steg-guide för att reparera defekta Excel-filer
Steg 1: Öppna Excel och lokalisera filen
Om en Excel-fil inte fungerar längre, öppna programmet först. Du kan sedan gå till "Fil" och välja "Öppna" för att välja den skadade filen.
Steg 2: Använd "Öppna och reparera"
Välj alternativet "Öppna och reparera" från rullgardinsmenyn. Denna funktion gör det möjligt för Excel att reparera filen eller åtminstone förbättra det pinsamma tillståndet.
Steg 3: Initiera filreparationen
När du har valt alternativet visas en dialogruta. Välj "Reparera" här. Excel kommer nu försöka återställa de skadade delarna av arbetsboken.
Steg 4: Kontrollera resultaten
När reparationen är klar, titta på filen. Kontrollera om innehållet visas korrekt. Delar av filen repareras eller kasseras ofta.
Steg 5: Spara den reparerade filen
Om filen har återställts bör du spara den under ett nytt namn för att hålla den oskadade och den reparerade versionen separat.
Steg 6: Extrahera data vid behov
Om grundläggande reparation inte lyckades kan du försöka extrahera värdena. Gå till "Öppna och reparera" igen och välj datatextraktionsalternativet.
Steg 7: Justera beräkningsinställningarna
Ännu ett användbart verktyg för felsökning är att anpassa beräkningsinställningarna. Flytta arbetsboksbearbetningen till "manuell" för att identifiera eventuella problemfaktorer.
Steg 8: Hantera osparade ändringar
Om Excel stängs på grund av en plötslig krasch erbjuder programmet vanligtvis möjligheten att återställa den senaste arbetsversionen. Se till att regelbundet leta efter sådana alternativ.
Steg 9: Aktivera automatiska återställningsalternativ
Om du inte redan har gjort det, aktivera de automatiska återställningsalternativen i Excel-inställningarna. Dessa sparar regelbundet ditt arbete och minskar därmed risken för större datamissöden.
Steg 10: Undersök filstrukturen
För att identifiera mer djupgående problem kan du byta namn på Excel-filen och öppna den som en ZIP-fil. På så sätt får du tillgång till XML-filerna som kan innehålla intressant information om arbetsbokens struktur.
Steg 11: Användning av tredjepartsappar som sista alternativ
Om alla dessa åtgärder inte lyckas finns det ett antal tredjepartsappar som är specialiserade på att reparera Excel-filer. Dessa kan ofta erbjuda hjälpsamma lösningar.
Sammanfattning
Du vet nu hur du kan reparera skadade Excel-filer genom att använda Excels inbyggda verktyg, anpassa inställningar och även överväga externa programvaruverktyg. Se till att hålla dina Excel-inställningar uppdaterade och var noga med att spara regelbundet för att undvika framtida datamissöden.
Vanliga frågor
Hur kan jag avgöra om en Excel-fil är skadad?En filstorlek som är mycket större eller mindre jämfört med liknande filer kan vara en indikation på skada.
Vad händer om "Öppna och reparera" inte fungerar?I detta fall kan du extrahera data eller överväga användning av ett tredjepartsverktyg för reparation.
Hur ofta bör jag automatiskt spara?Det rekommenderas att ställa in automatiskt sparande var 10:e minut för att minimera datamissöden.
Vad är fördelarna med att använda Zip-filer för Excel-reparationer?Att byta namn på Excel-filer till Zip-filer ger tillgång till filens struktur och kan hjälpa till att identifiera skadade delar.
