Årsalmanacka i Excel – Flexibel och enkelt att skapa

En välstrukturerad årskalender i Excel kan vara oumbärlig inom många yrkesområden. I den här handledningen visar vi dig hur du kan skapa en flexibel årskalender i Excel som inte bara visar alla dagar på året, utan också tydligt markerar helger. Detta möjliggör effektiv tidsplanering och följa deadlines. Låt oss börja med första steget.

Viktigaste insikter

• Enkel skapande av en årskalender i Excel
• Användning av datumfunktion för automatisk beräkning
• Anpassning för olika år och format

Steg-för-steg-instruktioner

Börja med att välja det år för vilket du vill skapa kalendern. Skriv in året i en cell. Exempel: Om du vill skapa kalendern för 2018, skriv "2018" i cell B1. Nu är året bestämt. Du kan också fettformatera cellen för att markera den.

För att skapa kalendern använder vi Excels datumfunktion. I cellen B2 skriver du in funktionen "=DATUM(B1;1;1)". Där står B1 för året du tidigare angav. Funktionen genererar årets första dag.

För att korrekt visa första januari, bekräfta med "Enter". Om du vill ändra format kan du under fliken "Start" ändra datumformatet till "Lång". Så visas till exempel 1 januari 2018 som "Måndag, 1 januari 2018".

Det gäller nu att lägga till andra januari. Istället för att dra ned cellerna för att överföra datumen ska du lägga till värdet från föregående dag. I cell B3 skriver du formeln "=B2+1". Det beräknar nästa dag.

Med hjälp av denna formel kan du dra ned cellerna till 31 januari. Markera cell B3, gå med musen till det nedre högra hörnet av cellen tills du ser ett litet kors. Dra sedan helt enkelt ned cellen för att automatiskt fylla i de kommande datumen.

När du har dragit ned cellerna till 31 januari, dra sedan ner för februari och de kommande månaderna för att automatiskt få alla datumen för året.

Om du vill ändra årtalet, till exempel för att skapa kalendern för 2019, ändra helt enkelt värdet i B1. Excel anpassar sedan datumen därefter. 1 januari 2019 visas korrekt som tisdag och så vidare.

Detta visar hur enkelt du kan skapa en flexibel årskalender i Excel som visar dagar och veckodagar för varje valfritt år. Du skapar en effektiv grund för att planera dina möten och deadlines.

Sammanfattning

Med rätt formler och funktioner kan du snabbt skapa en årskalender i Excel som anpassar sig till olika år. På så sätt skapar du struktur och ordning i din tidsplanering.