Om du vill skapa en kalender i Excel som endast omfattar arbetsdagar, kan du kanske tro att det är en tidskrävande uppgift. Men med rätt tips och tricks kan du enkelt göra denna process. I den här guiden kommer du att lära dig hur du tar bort lördagar och söndagar från din kalender och bara visar arbetsdagarna. På så sätt kan du effektivt använda din arbetskalender för att förbättra din kontorsorganisation.
Viktigaste insikter
- Du kan skapa en kalender i Excel som endast visar arbetsdagar.
- Funktionen för att fylla i arbetsdagar kan spara mycket tid åt dig.
- Också efter att kalendern har skapats kan du när som helst anpassa inställningarna.
Steg-för-steg-guide
Skapa en årskalender
Börja med att skapa en grundläggande årskalender. Öppna Excel och skriv in startdatumet för din kalender i en cell, t.ex. den 1 januari 2018. Du kan skriva in datumet snyggt i cell B1.
När datumet är inskrivet, markera cellen och dra den nedåt för att expandera kalendern i den lämpliga kolumnen. Detta kommer att skapa en lista över alla dagar som behövs för din kalender.
Borttagning av helger
Nu när du har alla dagar, ska jag visa dig hur du enkelt filtrerar bort lördagar och söndagar. Det första du måste göra är att skapa en ny kolumn och namnge den "Arbetskalender". Det hjälper dig att hålla allt organiserat.
För att filtrera bort alla veckodagar från din lista, välj datumet du precis har lagt till i den nya kolumnen och dra det lilla rutan som möjliggör automatisk ifyllning. När du släpper musen kommer en alternativ att visas för dig att endast välja arbetsdagarna. Välj detta alternativ för att ta bort lördagar och söndagar.
Du kommer att se att listan uppdateras och endast arbetsdagarna visas - måndag till fredag. På så sätt kan du enkelt eliminera alla helger.
Anpassning av data
Efter att du har skapat din arbetskalender vill du kanske göra vissa anpassningar eller lägga till data. Om du vill lägga till tillbaka lördagar och söndagar i listan kan du igen använda alternativet för automatisk ifyllning. Markera bara den kolumn du har skapat och välj "Fyll i data".
Du kan anpassa alternativen för att växla mellan olika datatyper. Klicka på "Start" och välj önskade inställningar under "Fyll i". Här kan du växla från "Arbetsdag" tillbaka till "Dag", om du vill se alla veckodagar igen.
På så sätt har du flexibilitet att designa och anpassa din kalender efter behag.
Summering
Du har lärt dig hur du skapar en arbetskalender i Excel som endast visar de nödvändiga arbetsdagarna. Med de ovan nämnda stegen kan du snabbt och enkelt filtrera bort lördagar och söndagar från din planering. Använd denna teknik för att ytterligare öka effektiviteten på kontoret.
Vanliga frågor
Hur kan jag anpassa min kalender efter att jag har skapat den?Du kan använda alternativet för automatisk ifyllning och anpassa inställningarna under "Fyll i" för att lägga tillbaka lördagar och söndagar.
Kan jag använda funktionen för att fylla i arbetsdagar även för andra månader?Ja, du kan använda denna funktion för valfria tidsperioder i din kalender.
Vad gör jag om jag inte ser alternativet för automatisk ifyllning?Det kan hända om cellen inte är korrekt markerad. Se till att cellen är aktiv och försök igen.
