Interaktion i Excel: Använda sökfältet

Snabba och precisa sökfunktioner kan markant öka effektiviteten när du arbetar med stora Excel-tabeller. Om du ofta hanterar omfattande datamängder vet du att den inbyggda sökfunktionen visserligen är användbar, men ofta inte tillräcklig för att uppfylla alla krav. För att hjälpa dig att snabbt hitta önskad information visar jag dig i denna guide hur du kan lägga till en interaktiv sökfunktion i ditt kalkylblad. Vi kommer att använda villkorlig formatering för att visuellt markera sökresultaten.

Viktigaste insikterna

• Du lär dig hur man skapar en interaktiv sökfunktion i Excel.
• Med villkorlig formatering kan du markera celler baserat på sökkriterierna i olika färger.
• Sökningen kan ske automatiskt redan när ett bokstavspår skrivs.

Steg-för-steg-guide

För att skapa en interaktiv sökfunktion i Excel, följ dessa steg:

1. Förberedande åtgärder

Öppna din Excel-fil där datan du vill söka igenom finns. Jag rekommenderar att du börjar med en tabell som innehåller namn - till exempel en lista över födelsedagar. Förstora cellerna för att få bättre överblick.

2. Infoga sökfält

Placera ditt sökfält till exempel i cellen J1. Här skriver du ordet "sök" eller en annan lämplig rubrik. Detta sökfält kommer att vara centralpunkten för dina inmatningar.

3. Definiera sökkriterierna

Om du till exempel skriver namnet "Rene" i sökfältet i cell J1, vill du kunna markera alla förekomster av "Rene" i tabellen. För att uppnå detta, tillämpa den villkorliga formateringen.

4. Konfigurera villkorlig formatering

Markera den matris du vill använda för sökning. I detta fall väljer du området från A2 till A18. Gå sedan till "Start" och välj "Villkorlig formatering". Klicka sedan på "Nytt regel".

5. Ange formeln för villkorlig formatering

Välj alternativet "Använd formel för att bestämma de celler som ska formateras". Här anger du formeln. Använd funktionen SÖKVÄRDE för att söka igenom matrisen. Hänvisningen till sökfältet finns i cellen J1.

6. Definiera formateringen

Ange önskad formatering som tillämpas när kriterierna är uppfyllda. Välj en färg som markerar sökresultaten tydligt. Jag rekommenderar en pastellröd eller annan mjuk färg för att göra det behagligt för ögat.

7. Kontrollera sökresultaten

Nu kan du testa sökningen. Skriv olika namn i sökfältet och observera hur de relevanta cellerna markeras med färger.

8. Förbättra funktionaliteten

Om det inte finns någon text i sökfältet vill du kanske inte att färgmarkeringarna visas överallt. Du kan justera den villkorliga formateringen genom att lägga till en extra regel som kontrollerar om sökfältet är tomt. Om så är fallet tillämpas ingen formatering.

9. Justera formeln

Öppna regelhanteraren för den villkorliga formateringen och justera formeln. Du kan använda funktionen ÄRTEXT här. På så sätt initieras sökningen endast om det finns text i sökfältet.

10. Testa full funktionalitet

Testa dina slutresultat med olika söktermer. Se till att observera de olika namnen som finns i listan. Allt detta borde nu fungera smidigt och hjälpa dig att effektivare hitta dina namn i tabellen.

Sammanfattning

Med dessa tydliga steg kan du skapa ett användbart verktyg i Excel som avsevärt underlättar ditt arbete med tabeller. En interaktiv sökruta, understödd av villkorlig formatering, möjliggör att du snabbt hittar relevanta data.