Användning av autokorrigering i Excel

Om du arbetar ofta med Excel, vet du hur irriterande det kan vara att behöva skriva in samma långa ord eller webbadresser om och om igen. Autokorrigeringen, mest känd som ett verktyg för felrättning, har många användningsmöjligheter som du effektivt kan dra nytta av för att underlätta dina textinmatningar. I den här guiden visar jag dig hur du kan anpassa autokorrigeringen i Excel så att den hjälper dig att ersätta tidskrävande textinmatningar med enkla förkortningar. På så sätt förbättrar du din arbetsflöde och sparar tid.

Viktigaste insikter

• Autokorrigeringen i Excel kan anpassas för ofta använda ord eller fraser.
• Du kan definiera speciella förkortningar för långa ord eller webbadresser.
• Ändringar i autokorrekturoptionerna påverkar alla Office-applikationer.

Steg-för-steg-guide

Öppna autokorrigeringen

Starta Excel och gå till applikationens alternativ. Klicka på "Fil" och sedan på "Alternativ". I dialogrutan som öppnas väljer du "Dokumentgranskning". Här kan du anpassa autokorrekturoptionerna för att passa dina behov.

Definiera ofta använda ord

Efter att du har öppnat autokorrekturoptionerna kan du lägga till de oftast använda orden. Till exempel kan du definiera komplicerade termer eller långa satser som du ofta använder.

Skapa förkortningar

Välj ett långt ord som "Mehrwertsteuerharmonisierungskompromiss" och hitta på en förkortning för det, exempelvis "Mehrwert". För att lägga till den här förkortningen i autokorrigeringen, skriv in det långa ordet i fältet "Ersätt" och skriv förkortningen i fältet "Med". Klicka sedan på "Lägg till" för att spara ändringen.

Lägga till webbadresser

Om du ofta skriver in webbadresser kan du också lägga till dem i autokorrigeringen. Skriv till exempel in din egen webbplats, som "https://www.renefürst.eu", och skapa en enkel förkortning för den. Denna förkortning kommer sedan automatiskt att omvandlas till den inmatade webbadressen.

Lägg till fler termer

Du kan också långa termer som "Telekommunikationsdienstleistungsunternehmen" ersätta med en kortare förkortning som "Teleku" eller "Teledu". Lägg även till dessa termer i autokorrigeringen för att ytterligare påskynda din textinmatning.

Testa autokorrigeringsanpassningarna

Efter att du har lagt till alla önskade ord och förkortningar i autokorrigeringen kan du testa dessa ändringar. Skapa ett nytt Excel-dokument och ange förkortningarna du har definierat. Autokorrigeringen bör nu automatiskt ersätta förkortningarna med de fullständiga termerna.

Effektiv användning i arbetslivet

Autokorrigeringen är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att arbeta effektivare. Dra nytta av de möjligheter som Excel erbjuder för att snabbt och enkelt ange dina oftast använda termer. På så sätt kan du fokusera på viktigare aspekter av ditt arbete samtidigt som autokorrigeringen tar hand om de tidskrävande textinmatningarna åt dig.

Sammanfattning

Du har nu lärt dig hur du kan använda autokorrigeringen i Excel för att effektivt ange dina oftast använda ord och webbadresser. Genom att anpassa denna funktion kan du väsentligt underlätta din arbetsdag och spara mycket tid.