Dölja rader och kolumner i Excel

Att arbeta med Excel kan vara utmanande ibland, särskilt när det gäller stora tabeller med mycket data. I den här guiden visar jag dig hur du effektivt kan dölja rader och kolumner i en tabell för att få bättre översikt. Att dölja onödig information kan öka din arbets hastighet och möjliggöra att fokusera på de verkligt viktiga datan.

Viktigaste insikter

• Du kan enkelt gömma kolumner och rader i Excel.
• Att visa dolda lager görs också intuitivt.
• Genom att selektivt dölja höjer du översikt över dina tabeller.

Steg-för-steg-guide

För att lära dig dölja rader och kolumner i Excel närmare, kommer vi att använda en filmlista som exempel. Följ dessa steg för att få det bästa av din data.

För att komma igång, öppna en större Excel-tabell. I det här fallet använder vi vår filmlista. På så sätt kan du enkelt se vilka element i tabellen som är relevanta för dig och vilka som inte är det.

I filmlistan finns många kolumner som för närvarande kanske inte är av intresse. Just nu är vi främst intresserade av filmtiteln och datumet då du såg den. Alla andra kolumner, som betyg, kan vi för närvarande ignorera.

Markera de kolumner du vill dölja. Använd Ctrl-tangenten eller Skift-tangenten för att markera flera kolumner samtidigt. Om du till exempel inte behöver kolumnerna med filmdetaljer som betyg och regissör, markera dem enkelt.

Högerklicka på en av de markerade kolumnflikarna. Ett snabbmeny öppnas. Välj "Dölj" för att dölja de markerade kolumnerna.

Du bör nu se att de gömda kolumnerna mellan de synliga kolumnerna inte längre visas. Detta bidrar till bättre översikt över din tabell.

För att visa de gömda kolumnerna igen, markera kolumnerna intill dem, i exemplet kolumn A och I. Högerklicka igen och välj "Visa".

Alternativt kan du aktivera döljfunktionen genom att dubbelklicka på kolumnrubriken. En dubbelklick på området mellan kolumn A och B visar de gömda datan igen, om det är mer bekvämt för dig.

Att dölja och visa rader fungerar på liknande sätt. Om du till exempel vill dölja raderna som visas med numret 007, gör du på samma sätt: Markera de relevanta raderna och klicka på "Dölj".

Att visa fungerar också här genom dubbelklick eller genom att markera intilliggande rader och sedan klicka på "Visa" efter en högerklick.

Om du vill vara säker på att allt du har dolt verkligen blir synligt igen, markera hela tabellen och klicka sedan på "Visa". På så sätt ser du till att ingen kolumn eller rad missas.

Dessa enkla steg gör det möjligt för dig att effektivt hantera dina arbetsblad så att du bara ser de uppgifter som är relevanta för din nuvarande uppgift.

Sammanfattning

Att dölja rader och kolumner i Excel är en enkel men effektiv metod för att öka översikt över dina data och göra det lättare för dig att arbeta med det. Du har lärt dig hur du selektivt kan dölja data och visa nödvändig information för att optimera dina Excel-tabeller.