Att ange klocktider i Excel kan vara utmanande, särskilt när man använder siffertangentbordet. I den här handledningen kommer jag att visa dig en liten men kraftfull knep för att enkelt mata in klocktider utan att behöva växla till det vanliga tangentbordet. Vi kommer att använda Excels autokorrigering. Så låt oss dyka in!
Viktigaste insikterna
- Tangentbordet gör det möjligt att ange siffror, men inte direkt tidsformat.
- Genom autokorrektion i Excel kan du konvertera inmatningar som " ," till kolon.
- Denna metod kan användas inte bara för klocktider utan också för olika andra tecken.
Steg-för-steg-guide
Öppna först ditt Excel-exempelark. Om du inte redan har hämtat filen, sök bara på internet efter "tidrapportering" och ladda ner den. Denna fil kommer att hjälpa dig att förstå processen.
När filen är öppen kommer du att behöva ange klocktider i en cell. Du kommer att märka att tangentbordet saknar en direkt möjlighet att ange ett kolon. Detta är ett vanligt problem. Istället för att konstant behöva byta mellan siffertangentbordet och det vanliga tangentbordet kommer vi nu implementera en lösning.
För att aktivera autokorrigeringen, gå först till Excel-alternativen. Klicka på "Fil" och sedan på "Alternativ". Du bör nu se en del som visar olika inställningar för Excel.
I alternativen väljer du "Dokumentkontroll" och klickar sedan på "Autokorrigeringsalternativ". Detta öppnar ett nytt fönster där du kan anpassa autokorrigeringens inställningar.
Här är det avgörande ögonblicket. Du kan ställa in dubbla kommatecken som ersättning för ett kolon. Skriv in två kommatecken i fältet "Ersätt" (,,) och ett kolon i fältet "Med". Det betyder att varje gång du skriver två kommatecken, kommer Excel automatiskt att konvertera dem till ett kolon.
Klicka på "Lägg till" och sedan "OK". Dessa inställningar sparas nu, och du är redo att mata in klocktider.
Nu kan du till exempel skriva "5,,00" på siffertangentbordet och Excel kommer automatiskt att konvertera det till "5:00". Detta gäller inte bara för den här tiden, utan för varje annan tidsangivelse du vill skriva in.
En annan fördel med denna autokorrigeringsteknik är att den kan konfigureras för olika användningsområden. Du kan också lägga till andra tecken som en punkt för tusentalsavgränsningar. Kom ihåg att du också kan använda dubbla tecken som "++" för plus eller "**" för stjärna för att snabbt infoga olika symboler.
Med den här metoden kan du arbeta mycket effektivare med siffertangentbordet istället för att ständigt byta mellan olika tangentknappar, vilket kommer öka din produktivitet.
Så mycket för den här lektionen. Om du har några frågor eller vill ha diskussioner, lämna gärna en kommentar. Annars ser du fram emot nästa video!
Sammanfattning
Sammanfattningsvis kan man säga att användningen av autokorrigering i Excel är ett verkligt spelväxlare när det gäller att effektivt mata in klocktider med siffertangentbordet. Knepet att använda två kommatecken (,,) som ersättning för kolon gör arbetet med Excel betydligt enklare och snabbare.
Vanliga frågor
Hur aktiverar jag autokorrigering i Excel?Du kan aktivera autokorrigering via "Fil" > "Alternativ" > "Dokumentkontroll" > "Autokorrigeringsalternativ" och anpassa det.
Kan jag använda autokorrigeringen också för andra tecken?Ja, du kan konfigurera autokorrigeringen för en mängd olika tecken, såsom punkter, plustecken och mer.
Varför visas "5.00" som noll?Det beror på att Excel inte identifierar formatet som en tid. Du måste först ange en kolon eller en giltig tid.
Hjälper detta knep när du anger tider i andra format?Ja, du kan anpassa och använda denna metod för olika tidsformat.
