Göra Excel-tabeller snygga för presentationen

Vill du optimera dina Excel-tabeller för presentationer? Att lära sig hur man visuellt attraherar tabeller är en avgörande steg. I denna handledning visar jag dig hur du kan förbereda dina försäljningslistor med lockande designer och använda dem i PowerPoint. Vi kommer att lära oss hur du skapar kvicksilvergrafer och imponerande iscensätter dina data. Följ med och upptäck hur enkelt det kan vara att designa en Excel-tabell på ett attraktivt sätt!

Viktigaste insikter

1. Tabeller kan bli mer presentationbara utan rutmönster.
2. Grafer ger stark visuell support och är lättanpassningsbara.
3. Med enkla former kan du framhäva viktig information.
4. Att infoga grafer i PowerPoint är okomplicerat och praktiskt för presentation.

Steg-för-steg-guide

Skapa och formatera tabell

Första steget är att ställa in dina försäljningslistor. Du markerar hela tabellen, kopierar den och klistrar in den i ett nytt kalkylblad. För att förstora tabellen bör du anpassa cellerna så att data blir lättare läsbara.

Nu är det viktigt att dölja rutnätslinjerna så att din tabell ser mer inbjudande ut. Du hittar denna inställning under "Visa" och kan avmarkera rutnätslinjerna.

För att fortsätta arbeta med presentationen kan du behöva flytta eller expandera tabellen nedåt för att skapa mer utrymme för framtida grafer och data.

Anpassa bakgrund och design

Nu lägger vi till en grafisk bakgrund för att fräscha upp tabellen. Välj en lämplig formatmall eller experimentera med "Fyllningsområde" och välj en lämplig färg. Alternativt kan du också välja en unik färggradientdesign.

För att uppnå detta kopierar du tabellen igen och väljer alternativet "Infoga som bild". Detta omvandlar din tabell till en icke-redigerbar men flexibel grafisk komponent.

Framhäva viktig data

Nu kommer den roliga delen: Vi vill framhäva vissa data. Lägg till en form för att exempelvis lyfta fram år 2017. Välj rektangeln bland formerna och placera den över året.

Gå till formateringen och ändra fylleffekten på formen. På så sätt kan du testa olika färggraderingar för att ge grafiken mer liv och göra den mer attraktiv.

Att kopiera och klistra in formen är enkelt: Använd kortkommandona Ctrl + C och Ctrl + V för att markera flera tidsperioder eller relevanta informationer.

Anpassa sedan färggraderingen för de kommande åren. Det är bra att prova olika färgtoner för att skapa en visuellt enhetlig och attraktiv design.

Anpassa och exportera grafik

Många designers använder rektanglar för att täcka hela grafiken och designa bakgrunden. Se till att ordna de önskade elementen i rätt z-ordning så att de viktigaste informationerna förblir synliga.

Du har nu skapat en lockande grafik. För att använda den i PowerPoint vill du ta en skärmdump. Det bästa sättet att göra det på är med Windows Snipping Tool. Starta verktyget, välj "Ny" och markera zonen du vill ha.

Efter skärmdumpen kan du spara filen under ett minnesvärt namn, till exempel "Excel_Presentation.png".

Stäng nu Excel utan att spara ändringarna. Ta sedan en titt på din PNG-fil. Du är nu redo att använda grafiken i PowerPoint eller andra grafikprogram.

Avslutning och Användningar

Så använder du dina grafiker i presentationer för att göra ett starkt intryck. Du kan även fortsätta redigera dem i Photoshop för att anpassa dem individuellt och skapa övergångar.

Sammanfattning

Med dessa steg kan du förbereda dina Excel-tabeller och presentera dem på ett kreativt sätt. Använd de olika designalternativen för att låta dina data lysa i nytt ljus.