Överför utskriftsinställningar i Excel

När du gör utskriftsinställningar i Excel sparas de ofta bara för den aktuella arbetsbladet. För att underlätta arbetet med flera arbetsblad kan det vara användbart att överföra utskriftsinställningarna till alla relevanta arbetsblad. I den här guiden kommer du att lära dig hur du kan göra detta med några enkla steg.

Viktigaste insikter

• Utskriftsinställningar gäller vanligtvis endast för det aktiva arbetsbladet.
• Med en målinriktad knep går det att tillämpa utskriftsinställningar på flera arbetsblad.
• Du kan justera utskriftsinställningarna direkt i layoutvyn.

Steg-för-steg-guide för överföring av utskriftsinställningar

Börja med att öppna det arbetsblad där du har gjort utskriftsinställningarna. För att överföra inställningarna till andra arbetsblad, gå till "Arkiv" i menyraden. Välj sedan "Skriv ut" för att få en översikt över de aktuella utskriftsinställningarna.

Om du vill anpassa utskriftsinställningarna, gå till "Layout" och klicka på "Siduppställning". Här kan du granska och anpassa de olika inställningarna för det aktuella arbetsbladet. Du kan till exempel ändra pappersstorleken från A4 till A5 eller A3 för att se skillnaden.

När du har gjort de önskade inställningarna, gå tillbaka till det andra arbetsbladet där utskriftsinställningarna inte har överförts. Du kommer att märka att de gjorda ändringarna ännu inte är synliga. I det här fallet måste du aktivera de andra arbetsbladen också.

För att markera flera arbetsblad samtidigt, håll ner Kontrolltangenten och klicka på de andra arbetsbladen som du vill anpassa. På så sätt kan du se till att justeringar görs samtidigt för alla inkluderade arbetsblad.

Nu är du redo att göra layoutinställningar för alla valda arbetsblad. Klicka igen på "Layout" och sedan på "Siduppställning". Här kan du återigen anpassa utskriftsinställningarna för de markerade arbetsbladen, till exempel till A3-pappersstorlek, och bekräfta med "OK".

Efter att ha följt dessa steg kan du kontrollera utskriftsinställningarna genom att gå tillbaka till något av arbetsbladen och välja "Arkiv" > "Skriv ut". Du kommer att se att de nya inställningarna, i det här fallet A3, nu har tillämpats på alla valda arbetsblad.

Utöver detta kan du i utskriftsdialogen välja om du vill skriva ut endast de aktiva arbetsbladen eller hela arbetsboken. Detta är en praktisk funktion för att spara tid och optimera utskriftsprocessen.

Därmed har du framgångsrikt tillämpat utskriftsinställningar på alla önskade arbetsblad och kan ge ditt dokument den sista touchen. Om du har fler frågor tveka inte att lämna dem i kommentarerna.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du effektivt överför utskriftsinställningar i Excel till flera arbetsblad. Du har sett hur du kan markera olika arbetsblad och anpassa utskriftsinställningar i layoutvyn.