Skriv ut Excel-ark på en sida

Att skriva ut flera arbetsblad på en sida är ett utmärkt sätt att spara papper samtidigt som du presenterar dina data på ett överskådligt sätt. Excel erbjuder olika alternativ som gör det möjligt för dig att anpassa utskriften optimalt. I den här guiden förklarar jag hur du effektivt kan använda utskriftsinställningarna för att skapa mer utrymme på varje sida.

Viktigaste insikterna

• Du kan anpassa sidmarginalerna för att skapa mer utrymme.
• Excel ger dig möjlighet att anpassa utskriftsskalan för olika layouter.
• Anpassningsbara skalningsalternativ låter dig anpassa utskriften enligt dina specifika behov.

Steg-för-steg-guide

1. Öppna utskriftsinställningarna

Börja med att öppna din Excel-fil. När allt är förberett, gå till "Fil" och sedan "Skriv ut". Här ser du förhandsgranskningen av utskriften, som visar dig hur ditt dokument ser ut just nu.

2. Anpassa sidmarginalerna

I utskriftsförhandsgranskningen har du möjlighet att ändra marginalerna. Klicka på sidmarginalinställningarna och välj "smala marginaler". På så sätt får du mer utrymme på sidan, vilket är särskilt användbart om du vill skriva ut flera kolumner.

3. Välj utskriftsskala

Nu tittar vi på skalningen. Som standard kommer Excel att försöka fördela innehållet på utskriftssidan utan att någon skalning anges. Du kan se i utskriftsförhandsgranskningen att det resulterar i ett stort antal sidor. För att ändra detta går du till skalningsalternativen och väljer "Visa kalkblad på en sida". På så sätt krymper allt ditt innehåll till en enda sida, vilket är tillräckligt för många tillämpningar.

4. Visa alla kolumner på en sida

Om du bara vill anpassa kolumnerna och inte raderna finns det också ett alternativ för det. Välj alternativet "visa alla kolumner på en sida". Detta kan vara användbart om dina data fokuserar mer på kolumner och raderna är mindre relevanta.

5. Visa alla rader på en sida

Det finns ett liknande alternativ för raderna. Om du väljer "visa alla rader på en sida" kommer Excel att försöka göra alla rader så små som möjligt för att passa på en sida.

6. Anpassa anpassning av anpassningsbara skalningsalternativ

För mer specifika krav kan du också anpassa anpassningsbara skalningsalternativ. Här kan du specificera bredd och höjd, t ex "fyra sidor bred och en sida hög" eller tvärtom.

7. Slutför inställningarna för utskrift

Efter att alla önskade anpassningar har gjorts, granska utskriftsförhandsvisningen igen för att se till att allt motsvarar dina förväntningar. Om allt ser bra ut kan du klicka på "Skriv ut" och ditt dokument skrivs ut enligt inställningarna på den valda skrivaren.

Sammanfattning

Att skriva ut flera arbetsblad på en sida i Excel är en enkel process som kan hjälpa dig att spara resurser och göra dina data mer överskådliga. Genom att anpassa marginalerna, välja rätt skalningsalternativ och använda utskriftsförhandsvisningen kan du optimera dina utskrifter.