Att skapa och anpassa pivot-tabeller i Excel kan göra skillnaden mellan en rörig och en tydligt strukturerad data presentation. I denna handledning lär du dig hur du effektivt kan designa layouten på dina pivot-tabeller för att presentera dina data på ett överskådligt och attraktivt sätt.
Viktigaste insikter
- Justeringar i Pivot-tabellens presentation gör informationen lättare att förstå.
- Använd delresultat och totalsummor för att få bättre insikter.
- Förutom siffror kan även andra beräkningar som medelvärden visas.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Ta bort onödiga element
I början bör du ta bort allt onödigt från din Pivot-tabell. Markera diagrammet som för närvarande inte behövs och ta bort det för att skapa utrymme. Detta underlättar granskningen av den faktiska Pivot-tabellen.
Steg 2: Anpassa layout och formatering
För att optimera layouten på din Pivot-tabell, gå till fliken "Design" och granska de olika formateringsalternativen. Här kan du anpassa rad- och kolumnrubrikerna för att skapa en tydligare separation av data.
Steg 3: Lägg till delresultat och totalsummor
Lägg till delresultat genom att använda de relevanta alternativen på fliken "Analys". Välj "Visa delresultat" och beslut om du vill visa dem ovanför eller under data i grupperna.
Steg 4: Aktivera totalsummor
Aktivera totalsummor för kolumner eller rader. Detta alternativ hittar du också under fliken "Analys". På så sätt får du en översikt över de totala intäkterna eller andra gemensamma värden.
Steg 5: Ändra rapportlayout
Rapportlayouten kan anpassas efter specifika behov. Välj mellan olika layoutvarianter, som "Kortformat" eller "Tabellformat", för att presentera data på ett tydligare sätt.
Steg 6: Justera värdefältsinställningar
Värdefältens inställningar ger dig möjlighet att inte bara visa summor, utan också andra beräkningar som försäljningsantalet eller medelvärdet. Du kan uppnå detta genom att välja "Värdefältsinställningar".
Steg 7: Utför beräkningar
Om du vill lägga till specifika beräkningar, som t.ex. medelvärden, i din Pivot-tabell, gå tillbaka till värdefältsinställningarna och välj den önskade funktionen. Detta är särskilt användbart för att få detaljerade inblickar i försäljningssiffrorna.
Steg 8: Uppdatera data
Glöm inte att regelbundet uppdatera dina Pivot-data. Under menyn "Analys" har du möjlighet att uppdatera data. Denna funktion säkerställer att din presentation alltid innehåller den senaste informationen.
Sammanfattning
I denna handledning har du lärt dig att optimera layouten på dina Pivot-tabeller. En attraktiv data presentation ökar inte bara förståelsen, utan främjar även analysen och beslutsfattandet.
Vanliga frågor
Hur kan jag anpassa mitt rapportlayout?Ändra inställningarna i fliken "Design" och välj önskad layoutalternativ.
Kan jag redigera Pivot-tabellen?Ja, du kan göra olika inställningar för att anpassa den efter dina behov.
Hur ofta bör jag uppdatera min Pivot-tabells data?Det rekommenderas att uppdatera data före varje presentation för att säkerställa att all information är aktuell.
