Excel är ett kraftfullt verktyg för datahantering som inte bara hjälper dig med beräkningar utan också med presentation av information. Ett vanligt problem är att anpassa texter till stora bokstäver och gemener. Oavsett om du har en lista med namn eller specifika texter som ska hållas enhetliga, erbjuder Excel olika funktioner som hjälper dig att automatiskt formatera texterna som du vill. I den här guiden kommer jag steg för steg att visa dig hur du kan ändra stora och små bokstäver på text i Excel.
Viktigaste insikter
- Det finns flera formler som du kan använda för att anpassa storleken på bokstäverna i dina texter.
- Funktionerna "SMÅ", "STORA" och "STORA2" är centrala för att formatera texter enhetligt.
- Att arbeta med dessa funktioner underlättar betydligt data presentationen.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Återställ standardformatering
Först och främst ska du se till att cellerna du arbetar med är inställda på standardformatering. Markera de relevanta cellerna och återställ dem till standardformatering.
Efter att du har gjort detta bör du ha en tydlig översikt över innehållet i dina celler.
Steg 2: Generera små bokstäver med funktionen SMÅ
För att ändra alla bokstäver till små bokstäver, skriv in formeln =SMÅ(A5) i en tom cell, där A5 är cellen du vill anpassa. Efter att du har tryckt på Retur visas texten i cellen i små bokstäver.
Du kan sedan dra ner cellen för att tillämpa funktionen på fler celler. Alla värden du lägger till kommer nu att automatiskt konverteras till små bokstäver.
Steg 3: Generera stora bokstäver med funktionen STORA
Om du vill ha alla bokstäver i en cell som stora bokstäver, använd formeln =STORA(B5), där B5 är den relevanta cellen. Efter att du skrivit in denna formel visas hela texten med stora bokstäver.
Tillämpa denna funktion också på andra celler för att presentera dem enhetligt överallt.
Steg 4: Tillämpa funktionen STORA2
För ett mer sofistikerat resultat där endast första bokstaven i varje ord blir stor, kan du använda formeln =STORA2(C5). Detta ser till att endast första bokstaven i varje ord blir stor medan de andra bokstäverna förblir små.
OBS! Denna funktion är särskilt användbar för namn eller titlar, t.ex. "Mia Müller" formateras enligt detta.
Steg 5: En kombination av funktioner
Ibland vill du kanske använda en kombination av ovanstående funktioner. Excel kan användas flexibelt för att kombinera formler för att uppnå den optimala presentationen av dina data.
Genom en sådan kombination kan du säkerställa att du alltid får den önskade skrivningen, oavsett hur lång eller komplex texten är.
Sammanfattning
I denna guide har du lärt dig hur du effektivt kan anpassa storleken på bokstäverna i Excel. Genom att använda funktionerna "SMÅ", "STORA" och "STORA2" kan du presentera och förbättra dina data i den önskade skrivningen.
Vanliga frågor
Vilken funktion ska jag använda för att göra alla bokstäver små?Använd funktionen =SMÅ().
Hur gör jag alla bokstäver stora?Använd funktionen =STORA().
Kan jag göra första bokstaven av varje ord stor?Ja, för detta använder du funktionen =STORA2().
Hur drar jag en formel till fler celler?Klicka på hörnet av cellen med formeln och dra den nedåt.
Kan jag kombinera flera av dessa funktioner?Ja, Excel tillåter att kombinera funktioner för att optimalt presentera dina data.
