När du vill analysera och presentera dina data i Excel, är användningen av funktioner för målinriktad sammanfattning oumbärlig. Speciellt funktionen "SUM.WENN" hjälper dig att tillämpa specifika kriterier och bara summera de önskade värden. I den här guiden kommer du att lära dig hur du effektivt använder funktionen "SUM.WENN" för att summera önskade data och göra dina utvärderingar direkt i en Excel-tabell.
Viktigaste insikter
- Funktionen "SUM.WENN" kan användas för att endast summera värden som uppfyller specifika kriterier.
- Korrekt syntax är avgörande för framgång, där sökområdet och summeringsområdet måste vara tydligt avgränsade.
- Wildcards som frågetecken och asterisk kan användas för att definiera flexibla sökkriterier.
Steg för steg-guide
Exempel med bostadsrätter
Du börjar med en lista över bostadsrätter och vill summera provisionerna för lägenheter som överstiger ett visst värde.
För att summera provisionerna för bostadsrätter som kostar mer än 300 000 €, använder du funktionen "SUM.WENN". Du väljer området med bostadsrättspriserna som sökområde. Detta område kan till exempel sträcka sig från cell A2 till A5.
Nu infogar du funktionen: =SUM.WENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Här står A2:A5 för sökområdet, ">300000" är ditt kriterium, och B2:B5 är området för summering där provisionsbeloppet finns.
Tryck Enter, och Excel beräknar summan av provisionerna för alla bostadsrätter som har ett värde över 300 000 €. Resultatet bör vara 90 000 € om provisionerna motsvarar 40 000 € för 400 000 €-lägenheten och 50 000 € för 500 000 €-lägenheten.
Exempel med olika produktkategorier
Ytterligare ett praktiskt exempel är analysen av olika produktkategorier i en livsmedelsbutik. Här är fokus att bestämma den totala summan för produkter inom en kategori, till exempel "Godis".
Du skapar en lista med olika produkter och deras priser. I sökområdet specificerar du kategorin som "Godis" för att summera priserna för alla godisprodukter, till exempel 2,20 € och 2,50 €.
Funktionen för denna uppgift är: =SUM.WENN(D2:D10;"Godis";E2:E10), där D2:D10 är ditt sökområde för kategorierna och E2:E10 är prisområdet.
När du skriver in denna formel beräknas automatiskt den totala summan för produkter i kategorin "Godis".
Användning av wildcards
Om du letar efter data som slutar med vissa bokstäver (t.ex. alla produkter som slutar på "de"), kan du använda wildcards för att förbättra sökningen.
Formeln kan se ut på följande sätt: =SUM.WENN(D2:D10;"*de";E2:E10). Här representeras asterisken (*) för vilka tecken som helst som kan förekomma före "de".
Denna flexibla metod tillåter dig att fånga flera produkter som alla slutar på "de" och beräkna de tillhörande prissummorna.
Summering och praktisk tillämpning
Efter att du har arbetat med funktionen "SUMMAOM" kan du kombinera olika data och kriterier för att filtrera specifik information i dina Excel-data. Använd exempel som mall och experimentera med dina egna data.
Summering
Genom att använda funktionen "SUMMAOM" i Excel kan du bekvämt och effektivt summera specifika värden genom att tillämpa enkla kriterier. Dra stor nytta av möjligheten att även arbeta med jokertecken för att förtydliga din sökning.
Vanliga frågor
Vad är funktionen "SUMMAOM"?Funktionen "SUMWENN" summerar värden i ett område om de uppfyller en viss kriterium.
Hur anger jag kriteriedata inom citattecken?Kriteriedata som ">300000" måste sättas inom citattecken så att Excel korrekt förstår förfrågningarna.
Kan jag använda funktionen "SUMMAOM" med jokertecken också?Ja, jokertecken som frågetecken (?) och stjärnan (*) gör det möjligt att använda mer flexibla sökkriterier i funktionen.
Hur går jag tillväga om en sökområde inte matchar med summan?Summaraden måste ha samma antal rader eller kolumner som sökområdet för att funktionen ska fungera korrekt.
Vad ska jag göra om jag har ytterligare frågor?Vid ytterligare frågor vänligen lämna dina frågor i kommentarerna under videon.
