Visuell datanalys - Skapa stapel- och stapeldiagram i Excel

Att visualisera data kan vara avgörande när det gäller att effektivt förmedla information. Stapel- och stapeldiagram är grunden för dessa visualiseringar i Excel och hjälper dig att tydligt och förståeligt presentera dina data. I den här handledningen visar jag dig hur du skapar datacentrerade diagram i Excel för att jämföra flera dataset, såsom intäkter och kostnader, på ett levande sätt.

Viktigaste rön

• Förstå fördelar med stapel- och stapeldiagram.
• Steg-för-steg-guide för att skapa dessa diagram i Excel.
• Tips för formatering och justering av diagram för bättre läsbarhet.

Steg-för-steg-guide

1. Ange data

Börja ditt projekt i Excel. Du befinner dig på ett tomt arbetsblad där du snabbt kan ange data. Börja med att skriva månader, där du i cell A1 skriver januari, i cell A2 skriver februari och så vidare till december (A12). För en bra överblick kan du dra månaderna nedåt för att slutföra dem.

2. Lägg till metriska värden

Nu kan du ange de metriska värden bredvid månadsnamnen i kolumn B. Börja i cell B1 med intäkterna genom att till exempel ange 50 000 euro. Du kan ange detta tal i femtiofemgradig steg och dra det också nedåt tills du har värden för alla månader.

3. Ange kostnadsvärden

I kolumn C fyller du i kostnaderna. Till exempel börjar du i cell C1 med 25 000 euro och drar också här talet nedåt för att få liknande värden för de andra månaderna.

4. Formatera tabellen

För att presentera dina data visuellt tilltalande, markera all data och tryck Ctrl + T för att tillämpa tabelldataformat. Detta gör att det blir lättare för dig att redigera och gör data visuellt tilltalande.

5. Skapa första diagrammet

För att skapa ditt första diagram, gå till menyraden och klicka på fliken "Infoga". Där hittar du olika diagramalternativ. Välj kategorin 2D-stapeldiagram. Klicka på diagrammet för att skapa det och det visas på arbetsbladet.

6. Välj data för diagrammet

Efter att ha lagt till diagrammet, högerklicka på diagrammet och välj "Välj data". I det här menyn kan du lägga till motsvarande dataserier för att fylla diagrammet med intäkts- och kostnadsvärden.

7. Ändra diagramtyp (valfritt)

Om önskas kan du ändra diagramtypen genom att högerklicka på diagrammet och välja "Ändra diagramtyp". Här har du möjlighet att välja mellan olika representationsalternativ för att anpassa utseendet.

8. Justera axlar

För att optimera den horisontella axelns representation, kanske du vill visa månadsnamn istället för numeriska värden. Högerklicka på den horisontella axeltexten och välj alternativet för etikettval.

9. Lägg till databeskrivningar

För att göra intäkts- och kostnadsvärden synliga direkt i diagrammet kan du lägga till databeskrivningar. Högerklicka igen på diagrammet och välj "Lägg till databeskrivningar". På så sätt ser du värdena direkt i ditt diagram.

10. Tillagda kostnadsvärden

För att inkludera kostnadsvärden i diagrammet, gå tillbaka till "Välj data". Lägg till en ny data serie för kostnaderna, välj kvantiteterna och bekräfta valet. Nu bör du se en tydlig jämförelse mellan omsättning och kostnader i diagrammet.

11. Anpassa färger

För att förbättra översikten, bör du anpassa färgerna på staplarna. Sätt omsättningen som grön och kostnaderna som röd. Högerklicka på varje stapel och välj fyllningsalternativ för färgen.

12. Beskriva titel och axlar

För att ge ditt diagram mer sammanhang har du möjlighet att ändra diagramtiteln och axel titlarna. Klicka på diagrammet, gå till diagramverktygen och justera titlarna så att de förklarar innehållet i dina data.

13. Finjustera diagramformatering

Du kan anpassa ytterligare diagramelement, t.ex. lägga till rutnätlinjer eller lägga till en legend för att behöva översikten. Klicka på det gröna plus tecknet bredvid diagrammet för att se fler alternativ.

14. Skapa stapeldiagram

Flytta ditt stapeldiagram åt sidan och upprepa processen för en ny graf genom att nu välja ett stapeldiagram. Börja om med ett tomt diagram och följ samma steg som tidigare för att välja och visa data.

15. Justera diagrammet

Lägg till relevanta data för omsättning och kostnader och anpassa fyllningsfärgerna därefter. Ett till balkendiagram är perfekt för att visa samma information på ett annat sätt och visualisera jämförelsen.

Summering

I denna steg-för-steg-guide har du lärt dig hur du skapar både stapel- och balkdiagram i Excel. Nu kan du presentera dina data på ett mer strukturerat sätt och optimera den visuella representationen för dina lyssnare eller kollegor.