Skapa dynamisk framstegsindikator i Excel

Excel är ett kraftfullt verktyg för datavisualisering, och en av de mest imponerande metoderna för att presentera framsteg eller mål är dynamisk framstegsvisning. I den här guiden visar jag dig hur du skapar en interaktiv ringdiagram som anpassar sig baserat på din input. Du kommer att lära dig hur du med hjälp av cellreferenser och formler uppnår en tilltalande representation av dina data.

Viktigaste insikter

• Du kan skapa en dynamisk ringdiagram i Excel som reagerar på inputvärden.
• Genom att koppla celler och använda formler anpassas representationen i realtid.
• Med nedrullningslistor och kontroller i Excel kan du öka användarinteraktiviteten.

Steg-för-steg-guide

Öppna ny arbetsbok

Börja med att öppna en ny arbetsbok i Excel. Detta kan du göra genom att trycka på knappen Alt och F11 samtidigt. Färska data är viktigt för att bygga upp din framstegsvisning.

Förbered datainmatning

För din framstegsvisning behöver du en datainmatning. Ange totalt 20 värden som du vill använda. Värdena bör vara strukturerade så att du lätt kan registrera och anpassa dem.

Skapa ringdiagram

För att skapa ringdiagrammet, gå till Infoga och välj en enkel ringdiagram. Ta bort diagramtiteln och legenden för att göra representationen tydligare.

Formatera diagrammet

Efter att ha skapat diagrammet kan du anpassa färgerna. Välj en blå nyans för diagrammet och lägg till en svart kontur för att förbättra designen. Ta även bort riktningslinjerna för att ytterligare optimera diagrammet.

Lägg till andra ringdiagram

Lägg till ett andra diagram som är i samma format som det första. Högerklicka på diagrammet och välj Välj data för att lägga till en andra dataserie. Det ger dig möjligheten att integrera flera ringar i din visning.

Sammanfoga ringar

För att göra representationen tydlig, bör du sammanfoga ringarna. Det innebär att du lägger en ring över den andra. Klicka på den högra halva ringen i diagrammet, ta bort fyllningen och justera transparensen på den vänstra ringen.

Kombinera diagramtyper

Ändra diagramtypen till ett kombinationsdiagram för att kombinera två ringdiagram. Ange den sekundära axeln för den andra dataserien och bekräfta inställningarna. På så sätt får du den perfekta visuella representationen av dina värden.

Formel för att beräkna motvärden

För att säkerställa den dynamiska funktionaliteten måste du skapa en formel som beräknar det motsvarande motvärdet. Till exempel, om du skriver in 50 % i diagrammet, bör diagrammet automatiskt anpassa värdet till 50 %.

Skapa textfält för procenttalet

Lägg till ett textfält inuti ringen för att visa den aktuella procentandelen. Länka detta textfält till cellen som innehåller procentvärdet. Detta görs genom att ange ett =-tecken följt av cellen där ditt värde är lagrat.

Lägg till interaktiv nedrullningslista

Skapa en nedrullningsbar lista för att justera procentsatsen i steg. Gå till Data och välj Datavalidering. Välj alternativet att skapa en lista och definiera de värden du vill använda (t.ex. i steg om 10 % från 0 till 100 %).

Aktivera kontroller för användarinteraktivitet

Aktivera utvecklarverktygen i Excel för att använda avancerade funktioner. Lägg till en snurrbar där värdena är knutna till dataremsan du väljer. På så sätt kan du justera värdet snabbt och enkelt.

Länka celler med snurrbar

Länka snurrbaren till procentsatsen genom att ange cellen som speglar det aktuella värdet. På så sätt kan du uppleva dynamiken i visningen i realtid under användning.

Anpassning av visningen

För att säkerställa att visningen fungerar korrekt kan det vara nödvändigt att justera formateringen. Skapa en formel för att visa värden i procent och se till att visningen matchar den aktuella inmatningen.

Sammanfattning

Du har nu lärt dig hur du kan skapa en dynamisk framstegsindikator i Excel med ringdiagram, formler och interaktiva kontroller. Denna teknik gör det möjligt för dig att visualisera framsteg på ett attraktivt sätt och erbjuder en utmärkt möjlighet att presentera data på ett förståeligt sätt.