Skapa termometerdiagram i Excel

Om du letar efter tydliga visuella datapresentationer är termometerdiagrammet ett utmärkt val. Denna typ av diagram är inte bara illustrativ utan ger också en snabb överblick över prestationsnyckeltal. Med Microsoft Excel kan du enkelt och effektivt skapa sådana diagram. Nedan visar jag dig en steg-för-steg-guide på hur du kan skapa ditt eget termometerdiagram i Excel.

Viktigaste insikter

• Termometerdiagram visualiserar framsteg mot mål.
• Med nedrullningslistor kan du dynamiskt utforma diagrammen.
• Färgade avsnitt i diagrammet ger snabb information om status.

Steg-för-steg-guide

Samla intryck

Det är viktigt att först förstå vad ett termometerdiagram innebär. Sådana diagram används ofta i kontrollpaneler för att få en snabb översikt över viktiga nyckeltal. Den speciella lockelsen ligger i den visuella representationen som låter dig presentera framsteg på ett tilltalande sätt.

Förbered dina data

Börja med att skapa en lista för ditt nedrullningsmeny. Denna lista bör innehålla procentandelar från 0 till 100 i tiotal. Skriv helt enkelt in värdena i cellerna i ditt Excel-ark. På så sätt skapar du en viktig grund för ditt diagram.

Skapa en dynamisk nedrullningslista

Efter att du har skapat procentandelarna vill du infoga en dynamisk nedrullningslista i cell C3. Gå till fliken "Data" och välj "Datavalidering". Där kan du ange källan för din lista (C6 till C16) och på så sätt kan du enkelt välja värden mellan 0 och 100 %.

Beräkna motprocentvärdet

Nu är det dags att beräkna motprocentvärdet genom att ta 1 minus procentandelen. Formatera siffrorna så att de visas korrekt. Om till exempel värdet 30 % väljs från nedrullningsmenyn resulterar det automatiskt i ett motstående värde på 70 %.

Skapa ett stapeldiagram med staplar

För termometerdiagrammet väljer du ett stapeldiagram med staplar. Gå till "Infoga" och välj diagramtypen därefter. Du kan anpassa diagrammet genom att välja en svart kantlinje för staplarna och färga 30 % av dem röda - resten lämnas tomma.

Invertera dataremsorna

I det här steget kan det vara nödvändigt att invertera dataremsorna. Gå till dataurvalet och flytta den andra dataremsan till den översta positionen så att diagrammet visas korrekt.

Finputsning av diagraminställningar

Nu kan du ytterligare anpassa diagrammet genom att ta bort den horisontella axeln eller formatera värdena från 0 till 100 % korrekt. Även rutnätlinjerna kan tas bort för att göra diagrammet mer överskådligt.

Lägg till temperatursymbolen

För att ytterligare anpassa diagrammet kan du lägga till en form, som en cirkel eller ellipse. På så sätt får du en mer tilltalande estetik och en bättre visuell åtskillnad i ditt diagram.

Skapa ett färgstarkt termometerdiagram

Om du vill framhäva ditt diagram visuellt kan du använda en gradient för termometerdiagrammet. Lägg till färger som är kopplade till olika kritiska områden: grönt för positiva värden, gult för blandade resultat och rött för kritiska områden.

Infoga villkorlig formatering

Definiera procentandelarna för färgerna med hjälp av Om-formeln i Excel. Läsbara färger (grön, gul och röd) gör det möjligt för dig att snabbt uppfatta prestandabedömningen. Antag att du definierar att 0-30% borde vara grönt, 30-60% gult och över 60% rött.

Avslutning av dynamiken

När du väljer en procentandel från rullgardinsmenyn bör färgerna och värdena i termometerdiagrammet ändras dynamiskt. Med denna funktionalitet uppnår du en interaktiv presentation av dina data.

Professionella mallar

Om du vill ha en särskilt professionell utförande av ditt termometerdiagram kan du använda färdiga mallar som hjälper dig att uppnå ännu mer tilltalande resultat. Dessa mallar kan anpassas efter behov.

Sammanfattning

Med denna guide kan du skapa en termometerdiagram i Excel i några enkla steg. Från förberedelse av data, skapande av dynamiska listrutor till att lägga till färger och effekter - din datapresentation blir snabbt och effektivt för alla att förstå.