Ställa in trafikljusfunktionen i Excel för datavisning

Vill du göra data presentationen i Excel mer intressant? En ljusfunktion är ett effektivt sätt att på enkelt vis visa status för värden. Med en tydlig visuell representation kan du snabbt se om dina data ligger inom önskade gränser eller inte. I den här guiden lär du dig hur du skapar en ljus i Excel som förändras till rött, gult eller grönt beroende på de inmatade värdena.

Viktigaste insikter

• Du lär dig hur man implementerar ljusfunktioner i Excel med hjälp av villkorlig formatering.
• Det förklaras hur man använder typsnitt för att visuellt representera ljuset.
• Du får steg-för-steg-instruktioner för att konfigurera och testa ljuset.

Steg-för-steg-guide för att skapa ljusfunktionen

Följ nedanstående steg för att skapa ljuset i Excel:

Steg 1: Förbereda celler och använda Webdings-typsnitt

Börja med att öppna en Excel-fil. Välj cellen D1 där du vill implementera ljusfunktionen. För att visa ljuset använder du typsnittet "Webdings". Detta typsnitt är tillgängligt på varje Windows-system. Skriv bokstaven "n" i cellen D1.

Kopiera cellen D1 och klistra in den tre gånger under varandra så att du får tre celler där du representerar ljusfärgerna. Se till att justera kolumnbredden så att allt ser bra ut.

Justera cellerna horisontellt i mitten och centrera innehållet. För att få tydlig skillnad, designa bakgrunden i en neutral färg, till exempel i en ljusgrå nyans.

Steg 2: Konfigurera villkorlig formatering för rött

Nu när dina celler är skapade är det dags att konfigurera villkorlig formatering för ljusfärgerna. Börja med den röda ljuset. Markera cellen D1 och gå till menyn "Start". Välj "Villkorlig formatering" och sedan "Ny regel".

Välj alternativet "Formel för att bestämma formateringsceller" och skriv följande formel:

=D1<=10.

Klicka på "Formatera", välj röd textfärg och bekräfta med "OK". Du kommer att märka att cellen blir röd när du anger ett värde under eller lika med 10.

Steg 3: Konfigurera villkorlig formatering för gult

Nästa steg är att ställa in det gula ljuset. Gå igen till "Villkorlig formatering" och skapa en ny regel. Använd återigen alternativet "Formel för att bestämma formateringsceller". I det här fallet anger du följande formel för att fånga värden mellan 11 och 20:

=UND(D1>10;D1<=20).

Efter att du har skrivit formeln, klicka igen på "Formatera" och välj gul färg. Bekräfta allt med "OK". Kontrollera funktionen genom att mata in värden i det relevanta intervallet - cellen ska nu bli gul när du anger ett värde mellan 11 och 20.

Steg 4: Konfigurera villkorlig formatering för grönt

Nu kommer du att sätta upp det sista villkoret för det gröna ljuset. Gå återigen till "Villkorlig formatering" och lägg till en ny regel. Välj formeln "=D1>=21". Detta innebär att cellen blir grön när värdet är 21 eller högre.

Välj önskad grönt textfärg som tidigare och bekräfta ditt val. Nu blir cellen grön när du till exempel skriver in 21 eller mer.

Steg 5: Gör ytterligare anpassningar

För att göra ytterligare anpassningar kan du också definiera villkoren för tomma celler. Du kan säga att cellen visas röd om innehållet är mindre än 1. Använd återigen villkorlig formatering och lägg till en regel.

Denna regel ger dig möjligheten att snabbt identifiera när till exempel lagerbalansen är noll eller när inga relevanta data har matats in.

Steg 6: Testa din trafiksignal

Nu när alla regler är definierade, testa trafiksignalen med olika värden. Mata in värden från 0 till 30 och observera hur färgerna ändras därefter. Detta ger dig förmågan att omedelbart förstå och agera enligt den visuella datarepresentationen.

Sammanfattning

Genom denna enkla steg-för-steg-guide har du lärt dig hur du skapar en trafiksignal i Excel som ger dig visuell feedback om inskrivna värden. Detta kan vara enormt användbart inom många tillämpningar som lagerbalanser, försäljningsdata eller allmänna KPI-data.