Att skriva ut Excel-dokument kan ibland bli en utmaning, särskilt när det gäller att optimera visningen av efterföljande data på enskilda sidor. Ofta är det inte uppenbart var Excel ska placera sidbrytningar. Den här guiden kommer att hjälpa dig att effektivt lägga till manuella sidbrytningar i Excel så att dina data presenteras precis som du vill ha dem.
Viktigaste insikter
- Du kan effektivt lägga till manuella sidbrytningar för att styra utseendet på dina Excel-data vid utskrift.
- Ombrytningsförhandsgranskningen hjälper dig att visualisera positionen för sidbrytningar.
- På ett enkelt sätt kan du ta bort oönskade sidbrytningar och anpassa sidkonfigurationen.
Steg-för-steg-guide
För att lägga till manuella sidbrytningar i ditt Excel-dokument, följ dessa enkla steg:
Börja med att öppna Excel-dokumentet där du vill justera sidbrytningarna. Se till att data som du vill skriva ut är redo och i rätt ordning. För att få en bättre översikt över dina data är det ofta användbart att aktivera ombrytningsförhandsgranskningen.
Gå sedan till fliken "Fil" för att nå utskriftsalternativen. Här kan du börja tänka på hur data ska placeras på varje sida. Ofta behövs det att vissa årtal eller data skrivs ut på separata sidor.
För att ställa in exakta sidbrytningar, aktivera ombrytningsförhandsgranskningen. Du hittar denna funktion längst ner till höger i ditt Excel-fönster. Ombrytningsförhandsgranskningen visar dig grafiskt var Excel har satt sidbrytningar och var du kan lägga till manuella brytningar.
När förhandsgranskningen är igång bör du kunna se de befintliga sidbrytningarna. För att lägga till en ny sidbrytning kan du dra med vänster musknapp till platsen där du vill placera brytningen. Här kan du växla mellan sidor och definiera positionen för data.
Ett annat sätt att lägga till sidbrytningar är att högerklicka. Klicka med högerknappen på den önskade platsen i datalistan och välj alternativet "Infoga sidbrytning". Detta kommer att lägga till en sidbrytning på den platsen.
Om du har lagt till för många brytningar kan du enkelt ta bort dem. Dra bara den onödiga brytningen ut eller högerklicka på den brytning du vill ta bort och välj det motsvarande alternativet. På så sätt kan du behålla överblicken över dina sidbrytningar.
När du har ställt in sidbrytningarna enligt dina önskemål, kan du granska utskriftsgranskningen för att säkerställa att allt ser ut som du önskar. Gå tillbaka till fliken "Fil" och välj "Skriv ut". Här kan du se sidorna som kommer att skrivas ut och se till att dina data visas på rätt sidor.
När allt är klart kan du skicka utskriftsuppdraget. Genom att ställa in sidbrytningarna precist har du kontroll över utseendet av dina data. På så sätt kan du säkerställa att din rapport är lättläst och välstrukturerad.
Sammanfattning
I den här guiden har du lärt dig hur du lägger till manuella sidbrytningar i Excel för att presentera dina data i en optimal ordning vid utskrift. En genomtänkt ordning av dina data resulterar i ett tilltalande utskriftsresultat.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en manuell sidbrytning i Excel?Högerklicka på den önskade platsen och välj "Infoga sidbrytning".
Hur tar jag bort en onödig sidbrytning?Dra bara ut sidbrytningen eller högerklicka på den och välj "Ta bort sidbrytning".
Kan jag anpassa ombrytningsförhandsgranskningen?Ja, du kan ändra storleken på vyen när du använder ombrytningsförhandsgranskningen för att bättre visualisera olika brytningar.
Hur säkerställer jag att mina sidbrytningar är korrekt satta?Granska utskriftsgranskningen under fliken "Fil" för att se hur sidorna kommer att skrivas ut.
