Använda kamerafunktionen i Excel - Guide för rapporter

Kamerafunktionen i Excel är ett ofta förbisedd men ändå kraftfullt verktyg som hjälper dig att visa information visuellt och göra rapporter mer tilltalande. Denna guide visar dig hur du effektivt kan använda kamerafunktionen i dina Excel-arbetsböcker för att enkelt och snabbt visualisera data. Från att skapa diagram till att infoga i rapporter - möjligheterna är många.

Viktigaste insikter

• Kamerafunktionen gör det möjligt att infoga skärmdumpar av cellområden som diagram i rapporter.
• Du kan aktivera kameran från snabbåtkomstfältet.
• De tagna bilderna är dynamiska och uppdateras automatiskt vid ändringar i källdata.

Steg-för-steg-guide

Börja med att öppna försäljningslistan.xlsx-filen. Först skapar du en liten SmartArt-grafik från de olika försäljningarna. Navigera till området i filen där dina försäljningsdata finns.

För att skapa en grafik, välj en lämplig diagramtyp, till exempel ett stapeldiagram. Efter en liten anpassning får du din försäljningsgrafik som du namnger.

Gå nu till snabbåtkomstfältet och sök efter kameran. Klicka på "Alla kommandon". Där väljer du kameran och lägger till den i ditt snabbåtkomstfält.

Med kameran kan du nu skapa en ny tabell som heter "Rapporttabell". I denna tabell kan du ta med olika försäljningar, som personalförsäljning eller produktförsäljning, och arbeta med kameran.

För att använda kameran, markera det önskade området. Med ett klick på kamerans ikon förbereds detta område som en skärmdump.

Din markör ändras till en korspekare. Klicka på platsen i din rapporttabell där du vill infoga skärmdumpen. När skärmdumpen är på rätt plats kan det ta några sekunder innan den visas.

Om ett felmeddelande om urklipp visas är det ett känt problem som kan uppstå i Excel 2019. Ändå bör skärmdumpen nu visas korrekt i din tabell.

Om du vill kan du också infoga produktförsäljningen i din rapporttabell. Anpassa färgerna på diagrammen för att få mer tilltalande layouter.

När du är klar med färgsättningen kan du infoga grafiken genom att välja kamerans ikon igen och återvända till rapporten. Grafiken kan nu redigeras precis som alla andra bilder.

Klicka och dra den infogade grafiken för att placera den på önskad plats. Den kan också roteras eller justeras i storlek.

Om du vill infoga diagram från en ursprunglig diagram, notera att kameran bara fungerar på cellnivå. På grafiska element som diagram fungerar inte den temporära kamerabilden.

Detta innebär att du måste omfatta cellerna vid nödvändiga anpassningar. Till exempel kan du välja en viss cell och skapa en skärmdump med kamerans ikon.

Nu kan du arbeta med de länkade data. Om dina data ändras, uppdateras skärmdumpen automatiskt.

Om du vill ha dynamiska anpassningar i rapporten är det bra att lära sig några trick för att använda kamerans ikon.

Dessutom kan du också bestämma vilka områden du vill spara. Det fungerar med enkla Excel-formler och hjälper dig att behålla översikten.

Möjligheten till statik är också given, så du kan spara de bilder och diagram du har skapat. Det kan vara till hjälp om du behöver en fast vy av dina data.

Om du vill skriva ut rapporterna, bör du anpassa utskriftslayouten för att säkerställa att allt är läsbart.

Det var en introduktion till att använda kamerafunktionen i Excel för din rapportgenerering. Om du har frågor eller kommentarer, låt mig veta. I nästa video kommer jag att presentera fler användbara Excel-tips.

Sammanfattning

Med kamerafunktionen i Excel kan du infoga cellområden direkt i dina rapporter och samtidigt göra dem attraktiva. Genom att skapa visuella representationer av dina data får du rapporter som är både informativa och visuellt tilltalande.