Att skapa etiketter i Word är en praktisk färdighet som kan vara till nytta på många sätt. Oavsett om du behöver etiketter för presenter, adressetiketter eller organisatoriska ändamål, ger Word dig enkla verktyg för att effektivt göra detta. I denna guide lär du dig hur du snabbt och enkelt skapar etiketter, anpassar dem och till och med lägger till serienummer. Med rätt mall och hjälpsamma funktioner från Word kan du generera hundratals etiketter på kortest möjliga tid.
Viktigaste insikter
- Word stödjer en mängd etikettformat som är lätta att hitta.
- Du kan använda funktionen för sammaskrift för att skapa flera etiketter samtidigt.
- Det är möjligt att tilldela etiketter med dynamiska data som namn och telefonnummer.
Steg-för-steg-guide
1. Hitta etikettmallar
För att påbörja din resa, öppna Microsoft Word och navigera till menyn "Utskick". Här kan du välja mellan olika etikettformat. Du kan välja färdiga etiketter från leverantörer som "Zweckform", vilket sparar dig mycket tid.
2. Välj rätt mall
När du har valt punkten "Etiketter" i Word visas några alternativ. Välj den önskade mallen från listan som motsvarar standardmåttet på dina etiketter. Se till att måtten matchar de etiketter du har köpt.
3. Anpassa etiketterna
När mallen har laddats ser du de fördefinierade fälten i ditt dokument. Här kan du enkelt skriva in ditt namn eller annan information, och tack vare sammaskriftsfunktionen kommer denna text automatiskt att överföras till alla etiketter.
4. Skapa serienummer
Om du vill skapa etiketter med löpande serienummer kan du också använda den här funktionen. Placera markören i fältet där numret ska visas och gå till "Infoga". Under "Quick Parts" hittar du kategorin "Numbering". Välj här alternativet "Seq" och anpassa numreringen efter önskemål.
5. Uppdatera etiketterna
När du har konfigurerat serienumren måste du uppdatera dina etiketter. Återvänd till "Utskick" och välj "Uppdatera etiketter". På så sätt tillämpas de angivna serienumren på alla etiketter.
6. Skriv in ytterligare data
Om du vill anpassa etiketterna kan du även lägga till adresser eller telefonnummer på den här punkten. Välj "Mottagarområde" och bestäm om du vill skapa en ny lista eller importera från befintliga Outlook-kontakter.
7. Förhandsgranska etiketterna
För att säkerställa att allt är korrekt kan du visa en förhandsgranskning av dina etiketter. Klicka på "Visa förhandsgranskningsresultat" för att se hur de slutgiltiga etiketterna kommer att se ut.
8. Skriv ut etiketterna
När du är nöjd med förhandsvisningen kan du skriva ut etiketterna direkt. Se till att skrivaren är korrekt inställd och att etiketterna är insatta i rätt format.
Sammanfattning
De steg du har följt gör det möjligt för dig att skapa etiketter snabbt och enligt dina önskemål. Med sammaskriftsfunktionen blir det ännu enklare att generera ett stort antal etiketter på kort tid. Oavsett om du planerar ett speciellt projekt eller helt enkelt vill organisera ditt kontor erbjuder Word de verktyg du behöver för att göra det effektivt.
Vanliga frågor
Hur hittar jag rätt mall för mina etiketter?Du kan söka efter fördefinierade mallar under menyn "Sändningar" i Word och välja den som passar för ditt etikettformat.
Vad måste jag göra för att lägga till serienummer på mina etiketter?Använd funktionen "Infoga" och "Snabbbyggen" för att skapa en löpande numrering med alternativet "Seq" och uppdatera sedan etiketterna.
Kan jag importera mina adresser direkt från Outlook?Ja, du kan importera befintliga kontakter genom att välja den relevanta inställningen i menyn "Mottagarregion" och välja dina Outlook-kontakter.
