Bättre kommentera i Word

Om du arbetar med Microsoft Word har du kanske redan upptäckt kommentarfunktionen. Det här gör det möjligt för dig att göra anteckningar på textavsnitt utan att avbryta den faktiska textflödet. Det är speciellt användbart när du ska granska dokument eller få feedback från andra. Jag kommer att visa dig i den här guiden hur du effektivt skapar, döljer och tar bort kommentarer. Vi sätter igång direkt.

Viktigaste insikter

• Kommentarer i Word är användbara för samarbete och granskning av dokument.
• Du kan lägga till kommentarer på specifika textavsnitt och senare redigera dem.
• Det finns olika sätt att visa eller dölja kommentarer samt ta bort dem.

Steg-för-steg-guide

Skapa kommentarer

För att skapa en kommentar i Microsoft Word, markera först textavsnittet där du vill lägga till en kommentar. Gå sedan till menyfliken "Granska" och klicka på "Ny kommentar". Ett nytt kommentarsfält infogas där du kan skriva din anteckning. Här kan du också se ditt namn och tiden för skapandet.

Dölj kommentarer

Om du vill skriva ut dokumentet men inte vill att kommentarerna ska vara synliga, kan du dölja dem. Gå till fliken "Spåra ändringar" och välj alternativet "Inga" under "Markeringar". Med den här inställningen kommer inte kommentarerna att visas vid utskrift, men de förblir i dokumentet för redigering.

Svara på kommentarer

När du skickar ett dokument med kommentarer till någon annan kan den personen svara på dina anmärkningar. Mottagaren har möjlighet att svara direkt under din kommentar. Det skapas en dialogliknande interaktion, liknande en chattkonversation. Den som svarar namn syns också så att alla vet vem som just gav vilken feedback.

Navigera mellan kommentarerna

För att förbättra användarvänligheten när du reviderar kommentarer, erbjuder Word möjligheten att hoppa fram och tillbaka mellan kommentarerna. Du kan använda knapparna "Föregående kommentar" eller "Nästa element". På så sätt har du alltid koll på alla kommentarer och kan arbeta igenom dem i den ordning som passar dig bäst.

Radera kommentarer

Om du inte längre behöver en kommentar kan du enkelt ta bort den. Klicka med vänster musknapp på den relevanta kommentaren eller högerklicka på den och välj "Radera kommentar". Alternativt kan du också markera den som "Färdig" vilket döljer kommentaren men tar inte bort den helt.

Sammanfattning

Genom att målinriktat lägga till, dölja och radera kommentarer i Word kan du effektivt hantera och förbättra dina dokument. Dessa funktioner gör samarbetet med andra enklare och mer översiktligt. Jag hoppas att den här guiden har hjälpt dig att bättre använda kommentarfunktionen i Word.