Makron kan ta bort mycket arbete åt dig i Word genom att automatisera återkommande uppgifter. Oavsett om du regelbundet formaterar texter eller skapar komplexa dokument, sparar du värdefull tid med makron. I den här guiden visar jag dig hur du spelar in och använder makron - enkelt och förståeligt.
Viktigaste insikter
- Makron möjliggör automatisering av återkommande uppgifter.
- Du kan koppla makron till tangentbordsgenvägar.
- Att spela in makron i Word är enkelt så snart du behärskar grunderna.
Steg-för-steg-guide
Först måste du öppna ett Word-dokument. Här kommer du att skapa makron som hjälper dig att utföra specifika återkommande uppgifter effektivare.
För att skapa en första makro måste du markera en textavsnitt. Denna text kommer senare att användas för makrot.
Gå till menyraden och välj fliken "Visa". Här hittar du alternativet "Makron" och kan sedan välja "Spela in makro".
Nu ombeds du att ange ett namn för det nya makrot. Välj ett kärnfullt och meningsfullt namn. I det här fallet kallar jag makrot "Styckesformatering".
Du får också frågan om du vill koppla makrot till en knapp eller en tangentbordskombination. Jag rekommenderar att välja en tangentbordskombination för att kunna använda makrot snabbare. Jag väljer kombinationen "Alt + Skift + N".
När du har ställt in tangentbordskombinationen kan du börja spela in. Observera att du nu spelar in alla steg som du senare vill automatisera.
Vi formaterar texten. Till exempel kan du markera texten eller ge den en intensivare formatering.
Dessutom kan du eventuellt lägga till initialer före texten. Dessa individuella anpassningar ger dig ännu mer flexibilitet.
När du är nöjd med inspelningen av makrot kan du avsluta den genom att återigen gå till "Visa" och sedan "Makron" och välja alternativet "Avsluta inspelning".
Om du föredrar det kan du också pausa och återuppta inspelningen vid senare tillfälle. Detta är användbart om du vill göra flera ändringar i etapper.
Efter att ha avslutat inspelningen kan du när som helst återkalla det skapade makrot genom att trycka på den förinställda tangentkombinationen. Markera helt enkelt den önskade textavsnittet.
I det här fallet använder jag återigen min tangentkombination "Alt + Skift + N" och observerar hur makrot omedelbart tillämpar de ändringar jag definierade.
Du kan ständigt anpassa och utöka kommandona i dina makron. På så sätt kan du skapa hela processer som sparar ännu mer tid.
Det är normalt att det kräver lite tålamod att lära sig använda makron. De kan verka komplexa, men den tid du investerar i att förstå dem kommer att löna sig.
Erfarna användare kan utföra många uppgifter effektivare och öka sin produktivitet avsevärt genom att använda makron.
Har du ytterligare frågor om detta ämne? Jag är beredd att ge dig korta svar i kommentarerna. Väsentliga programmeringsfrågor kan tas upp under vår nästa lektion.
Sammanfattning
Du har lärt dig hur du kan spela in och använda makron i Word för att göra ditt arbete effektivare. Med lite övning kommer du snart att dra full nytta av denna kraftfulla funktion.
Vanliga frågor
Hur skapar jag ett makro i Word?Markera den önskade texten, gå till "Visa" > "Makron" > "Spela in makro" och följ anvisningarna.
Kan jag redigera de inspelade makrona?Ja, du kan anpassa och utöka dem när som helst för att optimera dina kommandon.
Vilken tangentkombination bör jag använda för makron?Välj en kombination som är praktisk för dig och enkelt att komma ihåg.
