Vill du presentera information på ett tilltalande och överskådligt sätt? Med SmartArt i Word kan du grafiskt visa komplex information och på så sätt kommunicera ditt budskap på ett enkelt sätt. I den här guiden får du lära dig hur du kan använda och anpassa olika SmartArt-grafiker för att visuellt presentera ditt innehåll på ett tilltalande sätt.
Viktigaste insikter
- SmartArt erbjuder ett brett utbud av mallar för grafisk representation.
- Du kan enkelt anpassa SmartArt-element för att motsvara dina behov.
- Textanpassningar och designer kan avsevärt förbättra dina grafiker.
Steg-för-steg-guide
Välja och skapa SmartArt
Börja med att öppna Word. Navigera till fliken "Infoga" och välj alternativet "SmartArt" från gruppen "Illustrationer". Här ser du ett brett utbud av grafiker som står till ditt förfogande.
Välj en mall som passar din stil. För det här exemplet valde vi en enkel cirkel, eftersom jag personligen föredrar denna runda layout. Klicka på din valda stil och bekräfta med "OK".
Nu visas SmartArt-grafiken i ditt dokument och visar flera fält.
Anpassa grafiker
När du är nöjd med layouten kan du anpassa SmartArt. Klicka inuti grafiken för att aktivera SmartTools. I fliken "Design" hittar du olika formateringsalternativ. Här kan du också lägga till 3D-effekter för att göra din grafik mer levande.
Lägg till text i SmartArt
För att fylla din SmartArt klickar du i textområdena i SmartArt. Börja med att lägga till djur - till exempel "Mus", "Häst", "Katt", "Hund" och "Elefant". Word justerar automatiskt textstorleken så att allt förblir läsbart.
Ser bra ut! Observera dock att med mycket långa titlar kan textstorleken minska ganska drastiskt.
Lägg till ytterligare element
Om du behöver fler element i din SmartArt, till exempel en extra kategori, kan du enkelt lägga till nya former. Gå till "Lägg till form" och en ny cirkel skapas.
Nu kan du också lägga till text i detta nya område, som till exempel "Hamster" och "Orm". När du lägger till dessa kommer de befintliga elementen också justeras automatiskt.
Skapa förbindelser mellan elementen
En intressant metod för att visa samband är att infoga "Tabulatorer" för att koppla samman element. Du kan ändra positionen på elementen beroende på hur du vill visa deras relation till varandra.
Färg- och stilmallar
Gå nu till formateringen av din SmartArt-grafik. Du kan ändra färgerna på elementen för att skilja dem åt eller stämma dem överens med ett specifikt tema. Klicka på respektive form och välj önskad färg.
Om du föredrar att din SmartArt förmedlar en specifik stämning eller känsla kan du också lägga till färgförlopp och andra kreativa textalternativ.
Skapa komplexa strukturer
Ytterligare ett exempel på SmartArt är en pyramid. Gå till "Infoga" igen och sedan till "SmartArt", och välj pyramiden. Du kan anpassa segmenten individuellt för att till exempel representera olika företagsmärken.
För varje segment kan du anpassa olika färger - till exempel färga toppen röd medan de andra segmenten har en mörkare färgton. På så sätt framhäver du viktig information.
Flytta och anpassa grafik
Se till att när du flyttar SmartArt-grafik, att du flyttar hela grafiken och inte bara enskilda delar. Använd de små styrkorsen som dyker upp när du drar. Det ger dig mer kontroll över grafikens position.
Avslutande steg
När du är nöjd med allt, spara ditt arbete. Du kan infoga SmartArt i varje framtida presentation eller dokument. Det ger dig möjlighet att skapa dramatiskt tilltalande grafik som stödjer dina innehåll.
Sammanfattning
Med SmartArt i Word lyckas du presentera information inte bara snyggt, utan också överskådligt. Från valet av grafik till detaljerade anpassningar kan du designa allt efter din smak. Använd den steg-för-steg-guide som beskrivs här för att lyfta dina presentationer till nästa nivå.
Vanliga frågor
Hur infogar jag en SmartArt-grafik?Du kan infoga en SmartArt-grafik genom att klicka på "Infoga" i fliken och sedan på "SmartArt".
Kan jag anpassa teckenstorleken i SmartArt?Ja, teckenstorleken anpassas automatiskt men kan ändras manuellt.
Kan jag ändra färger i SmartArt?Ja, du kan enkelt anpassa färgerna genom att klicka på önskad form och ändra färgen.
Hur många element kan jag lägga till i en SmartArt-grafik?Du kan lägga till flera element beroende på ditt behov.
Kan jag kopiera SmartArt-grafiker?Ja, du kan kopiera hela grafiken och klistra in den på en annan plats.
