Att skapa och infoga skärmdumpar i Word-dokument är en värdefull förmåga som hjälper dig att visuellt presentera information. Oavsett om det är för presentationer, rapporter eller broschyrer - är det ofta viktigt att integrera visuella element för att stödja dina argument eller göra informationen tydligare. I denna handledning kommer du att lära dig hur du effektivt kan använda skärmdumpsfunktionen i Word för att skapa skärmdumpar direkt från dina öppna fönster och redigera dem i dina dokument.
Viktigaste insikter
- Du kan skapa och infoga skärmdumpar direkt i Word.
- Funktionen gör det möjligt att välja mellan öppna fönster eller skapa specifika bildutklipp.
- Skärmdumpar kan redigeras, beskäras och placeras på samma sätt som andra bilder.
Skapa och infoga skärmdumpar
Börja med att öppna Microsoft Word och gå till det dokument där du vill infoga skärmdumpen. För att skapa en skärmdump, gå till fliken "Infoga" i menyraden. Där klickar du på knappen "Skärmdump".
Efter det visas en rullgardinsmeny där du kan välja mellan de tillgängliga öppna bildskärmsfönstren. Du behöver bara välja det fönster från vilket du vill skapa en skärmdump.
Till exempel, om du vill göra en skärmdump från din Chrome-webbläsare, klicka bara på det motsvarande fönstret. Word tar automatiskt skärmdumpen och infogar den i ditt dokument.
Välja skärmområde
Förutom att välja en hel fönster erbjuder Word också möjligheten att välja ett specifikt område på din skärm. Klicka igen på "Skärmdump" och välj "Skärmområde".
Nu kan du dra med vänster musknapp nedtryckt för att välja det område du vill skärmdumpa. Till exempel kan du välja Word 2016-ikonen genom att rama in den med musen och släppa. Word skapar och infogar skärmdumpen av det markerade området i ditt dokument.
Redigera skärmdumpen
När skärmdumpen är infogad kan du bearbeta den som vilken annan bild som helst i Word. Du har möjlighet att beskära den, rotera den och tillämpa olika formateringar. Så om du bara behöver en specifik del av skärmdumpen, beskär enkelt bort området du inte behöver.
Ett exempel på detta kan vara om du vill framhäva en del eller ge skärmdumpen en speciell form för att integrera den snyggt i en broschyr.
Använda flera fönster
Om du har flera fönster öppna samtidigt kan du välja mellan dem för att skapa skärmdumpar. Oavsett om du använder Chrome, Windows Explorer eller en annan applikation har skärmdumpsfunktionen i Word tillgång till alla dessa öppna fönster.
Detta är särskilt användbart i situationer där du behöver kombinera eller jämföra information från olika källor.
Sammanfattning
Att infoga skärmdumpar i Word-dokument är en enkel och användbar process. Med den integrerade skärmdumpsfunktionen kan du göra dina dokument mer tilltalande och informativa. Oavsett om du behöver hela skärmen eller bara en specifik del erbjuder Word dig nödvändiga verktyg för att göra detta effektivt. Kom ihåg att använda de omfattande redigeringsmöjligheterna för att anpassa dina skärmdumpar efter dina önskemål.
Vanliga frågor
Hur infogar jag en skärmdump i ett Word-dokument?Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Skärmdump". Välj det önskade fönstret eller “Skärmområde” för att skapa en skärmdump.
Kan jag redigera skärmdumpen efter att jag har infogat den?Ja, du kan redigera skärmdumpen som vilken annan bild som helst i Word, t.ex. beskära eller ändra storlek.
Finns det ett sätt att bara skärmdumpa en specifik del av min skärm?Ja, välj “Skärmområde” i skärmdumpsfunktionen och dra med musen över det önskade området.
Vad händer om jag har flera fönster öppna?Skärmdumpsfunktionen visar dig alla öppna fönster för att välja, och du kan enkelt navigera mellan dem.
