Möjligheten att lämna kommentarer i dokument erbjuder en utmärkt möjlighet att ge feedback och göra anteckningar utan att ändra själva texten. Om du till exempel arbetar med kollegor eller lärare på ett dokument kan kommentarer hjälpa till att framhäva viktiga punkter och leda diskussioner. I den här handledningen visar jag dig hur du effektivt kan använda kommentarsfunktionen i Word för dina behov.
Viktigaste insikter
Kommentarsfunktionen i Word gör det möjligt för dig att lämna anteckningar, svara på andras kommentarer och hålla koll på diskussioner. Du kan också enkelt redigera och radera kommentarer. Dessutom kan du styra hur kommentarer hanteras vid utskrift av dokumentet.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Lägg till en kommentar
För att lägga till en kommentar i ditt dokument måste du först markera textpassagen där du vill skapa en kommentar. Markera den relevanta stycken eller den specifika texten. Klicka sedan på "Infoga" i menyn ovan och välj "Kommentar"-knappen.
Steg 2: Skriv en kommentar
Efter att du har tryckt på kommentar-knappen öppnas en inmatningsruta på höger sida av ditt dokument. Här kan du skriva din kommentar. Till exempel kan du skriva att stycket bör revideras. Ditt namn visas tydligt, vilket möjliggör en enkel identifiering.
Steg 3: Spara kommentaren och dela dokumentet
Efter att du har skrivit din kommentar kan du spara dokumentet och sedan skicka det till andra personer, som dina vänner eller lärare, för granskning. Mottagarna kan sedan svara på din kommentar, vilket underlättar kommunikationen och feedbackprocessen.
Steg 4: Svara på kommentarer
När någon svarar på din kommentar visas deras svar i kommentarsfältet. På så sätt kan du hålla koll på hela konversationshistoriken och svara på anmärkningar när som helst.
Steg 5: Hantera kommentarer
För att hantera kommentarerna i dokumentet, navigera till fliken "Granska". Där hittar du kommentarssektionen där alla kommentarer listas. Du kan radera kommentarer eller till och med ta bort alla kommentarer samtidigt om de inte längre behövs.
Steg 6: Kontrollera utskriftsalternativ
Om du vill skriva ut dokumentet och säkerställa att kommentarerna inte skrivs ut, gå till avsnittet "Granska" och ställ in spårningsalternativet på "Inga kommentarer". Detta ser till att kommentarerna inte visas vid utskrift men fortfarande finns kvar i dokumentet.
Steg 7: Visa och navigera bland kommentarer
Om ditt dokument har flera sidor möjliggör kommentarsfunktionen att granskaren snabbt kan navigera mellan kommentarerna. Genom att välja "Föregående" och "Nästa" kan du hoppa direkt till de kommentarer du vill se, vilket är särskilt användbart för omfattande dokument.
Steg 8: Radera alla kommentarer
Om du vill ta bort alla kommentarer i ett dokument, gå helt enkelt till kommentarssektionen och välj "Radera alla objekt". Detta ser till att inga kommentarer längre är synliga i dokumentet och du kan börja om vid behov.
Sammanfattning
Kommentarfunktionen i Word erbjuder ett enkelt och intuitivt sätt att lämna anmärkningar och feedback på dokument. Lär dig att lägga till, hantera och radera kommentarer på nolltid och förbättra därmed dina dokumentationsprocesser.
Vanliga frågor
Vad är kommentarfunktionen i Word?Kommentarfunktionen gör det möjligt för dig att lämna anmärkningar på textstycken utan att ändra den faktiska innebörden.
Hur svarar jag på en kommentar?Du kan svara på andras anmärkningar direkt i kommentarsfältet genom att välja kommentaren och skriva ditt svar.
Kan jag ta bort kommentarer om jag inte längre behöver dem?Ja, du kan ta bort enskilda kommentarer eller alla samtidigt i menyn "Granska".
Hur undviker jag att kommentarer syns vid utskrift?Ställ in spårningsalternativet till "Inga kommentarer" under "Granska" för att dölja kommentarer vid utskrift.
