Vattenstämpel i Word - Så sätter du in dem

Hur ofta har du redan skapat ett dokument och vill markera det som konfidentiellt eller påpeka att det är en kopia? Vattenstämplar är ett idealiskt sätt att integrera information på ett subtilt men effektivt sätt i dina Word-dokument. I den här handledningen lär du dig steg för steg hur du skapar och anpassar vattenstämplar i Microsoft Word för att göra dina dokument mer professionella.

Viktigaste slutsatser

• Vattenstämplar ger dokumenten en tydlig identitet.
• Microsoft Word erbjuder både standard- och anpassade vattenstämplar.
• Du kan skapa text- eller bildvattenstämplar och anpassa dem.

Steg-för-steg instruktioner

Först måste du öppna Microsoft Word och välja det dokument där du vill lägga till en vattenstämpel.

För att lägga till en vattenstämpel går du till fliken "Design" i menyraden. Här hittar du alternativet "Vattenstämplar" under avsnittet "Sidbakgrunder".

Klicka på vattenstämpelsymbolen och du kommer att se ett urval av fördefinierade standardvattenstämplar. Detta inkluderar till exempel "Konfidentiellt", "Får inte kopieras" eller anmärkningen "Utkast".

När du väljer en av dessa vattenstämplar kommer den automatiskt att infogas i ditt dokument. Den visas på varje sida av dokumentet, med undantag för titelsidan. Välj till exempel "Konfidentiellt" för att demonstrera detta.

Du kommer att se att vattenstämpeln är bakom texten, vilket gör den till ett stödelement. Observera att bakgrunden kan vara lite suddig i starkt grafiskt utformade dokument. Därför är det bra att placera grafiken så att den inte täcker vattenstämpeln.

Om du vill ta bort din vattenstämpel klickar du igen på vattenstämpelsymbolen och väljer alternativet för att ta bort den. Här har du också möjlighet att ladda ner vattenstämplar från Office.com om futuristiska designer är tillgängliga.

För anpassade designer kan du även skapa en anpassad vattenstämpel. Klicka på alternativet "Anpassad vattenstämpel".

Här har du möjlighet att antingen lägga till din egen bild som vattenstämpel eller skapa en textvattenstämpel. Med en textvattenstämpel kan du skriva in din egen text och välja typsnitt, storlek och färg.

Till exempel kan du välja en röd skriftfärg för din vattenstämpel och placera texten diagonalt för att uppnå en dynamisk effekt.

När inställningarna är gjorda kommer vattenstämpeln att infogas i den stil du önskar. Nu ser du din individuellt utformade vattenstämpel i bakgrunden på ditt dokument.

När du är nöjd med din vattenstämpel kan du spara den som din egen så att du kan återanvända den när som helst i framtiden.

Att spara den gör att du kan spara tid om du regelbundet behöver liknande vattenstämplar.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du kan lägga till vattenstämpel i Word-dokument både från fördefinierade alternativ och som anpassad design. Kunskapen om vattenstämplar kan hjälpa dig att göra dina dokument mer professionella och informativa, oavsett om det handlar om konfidentiell information, recept eller presentationer.