Dokument blir ofta mer komplext ju mer information det innehåller. Fotnoter och Slutnoter är utmärkta verktyg för att tillhandahålla extra information utan att störa läsflödet. I den här guiden lär du dig hur du enkelt och effektivt kan använda fotnoter och slutnoter i Word.
Viktigaste insikter
- Fotnoter visas i slutet av sidan, medan slutnoter visas på sista sidan av dokumentet.
- Numreringen sker automatiskt, vilket underlättar hanteringen av flera fotnoter och slutnoter.
- Du kan anpassa layouten och presentationen av fotnoter och slutnoter efter dina önskemål.
Steg-för-steg-guide
1. Infoga en fotnot
Du börjar med att infoga din fotnot på önskad plats i texten. Gå till den plats där du vill infoga fotnoten. Klicka sedan på fliken "Referenser" och välj "Infoga fotnot". Word kommer nu automatiskt att sätta in en upphöjd siffra i texten.
I fotnotsområdet längst ned på sidan visas den motsvarande siffran nu, och du kan lägga till din förklaring eller kommentar. Till exempel kan du skriva "Layoutalternativ för försäljning" här.
2. Automatisk numrering
En fördel med Word är den automatiska numreringen av fotnoter. När du navigerar mellan dina fotnoter och lägger till en ny, uppdateras numreringen automatiskt. Lägg till en annan fotnot på en annan plats i dokumentet, och du kommer att se att Word automatiskt anpassar den tidigare fotnoten.
3. Använda fotnoter i hela dokumentet
Om du vill lägga till en fotnot på en annan sida, gå helt enkelt till önskad plats och upprepa processen. Word kommer att generera en ny nummer för denna fotnot och korrekt länka den.
4. Infoga slutnot
Vill du istället lägga till en slutnot? Processen är liknande, men du hamnar på den sista sidan av ditt dokument. Klicka igen på "Referenser", välj "Infoga slutnot" och lägg till dina kommentarer, som till exempel "SmartArt-grafik".
5. Navigera mellan fotnoter och slutnoter
För att navigera mellan fotnoter kan du använda knapparna "Nästa fotnot" och "Föregående fotnot". Detta låter dig snabbt bläddra genom dokumentet utan att behöva leta manuellt efter fotnoter. Klicka helt enkelt på motsvarande knappar för att effektivt nå önskad punkt.
6. Anpassa fotnoters layout
Du har också möjlighet att anpassa layouten för fotnoter. Klicka på den lilla hörnet i fotnotsområdet för att komma till alternativen. Här kan du välja om fotnoter visas vid sidans slut eller vid styckes slut. Du kan också anpassa numreringens typ.
7. Visa anteckningar
Om du snabbt vill hoppa till en av dina fotnoter eller slutnoter kan du använda funktionen "Visa anteckningar". Denna tar dig direkt till den valda fotnoten eller slutnoten och låter dig redigera dina kommentarer omedelbart.
8. Materialisera fotnoten
Du kan klicka på fotnoten, och Word kommer automatiskt att ta dig till det relevanta stället i texten. Om du sedan flyttar markören till slutnoten och klickar på "Visa anteckningar" igen, hamnar du direkt på den sista sidan med slutnoter.
Sammanfattning
Att använda fotnoter och slutnoter i Word gör det möjligt för dig att tillhandahålla ytterligare information och ser till att läsflödet inte avbryts. Med automatisk numrering och möjligheten att anpassa layouten är det enkelt att göra dina dokument mer förståeliga.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan fotnoter och slutnoter?Fotnoter visas längst ner på sidan medan slutnoter visas på sista sidan av ett dokument.
Hur lägger jag till en fotnot i Word?Klicka på "Referenser" och sedan på "Infoga fotnot" för att skapa ett upphöjt nummer i texten.
Blir fotnoter automatiskt numrerade?Ja, Word numrerar fotnoter automatiskt så att du inte behöver oroa dig för ordningsföljden.
Kan jag ändra layouten på mina fotnoter?Ja, du kan anpassa alternativen genom att klicka i fotnotsområdet och göra önskade inställningar.
Hur navigerar jag mellan mina fotnoter?Använd knapparna "Nästa fotnot" och "Föregående fotnot" för att hoppa mellan fotnoterna.
