Att transkribera skannade dokument är inte bara tidskrävande, utan också irriterande. Oft måste man ange texterna för hand om man inte har verktyg för textigenkänning. Lyckligtvis finns det med Adobe Acrobat ett effektivt sätt att automatiskt känna igen och bearbeta skannade dokument. I den här guiden lär du dig allt du behöver veta för att snabbt omvandla skannade dokument till sökbara och redigerbara filer. Du kommer att se hur mycket produktivitet du vinner på det!
Viktigaste insikter
- Med Adobe Acrobat kan du snabbt och enkelt omvandla skannade dokument till redigerbar text.
- Textigenkänning kan hjälpa till att dramatiskt förbättra effektiviteten när du arbetar med skannade filer.
- Det finns användbara funktioner för korrigering som säkerställer att texterna erkänns korrekt.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Skanna eller välj dokument
För att börja med textigenkänning måste du antingen skanna det skannade dokumentet direkt eller välja en redan skannad fil. Öppna Adobe Acrobat och välj alternativet "Förbättra skannar". Det här steget ger dig en ny verktygsfält som erbjuder olika alternativ.
Steg 2: Förbättra den skannade filen
När du har öppnat ditt dokument i Acrobat kan du optimera kvaliteten på den skannade bilden. Sök efter funktionen "Förbättra" för att säkerställa att bilden är korrekt riktad och läsbar. En högupplöst bild (minst 300 DPI) leder till bättre textigenkänning.
Steg 3: Starta textigenkänning
Nu kan du utföra textigenkänning. Välj funktionen "Erkänn text" och se till att du har valt rätt språk (till exempel svenska). Du kan också ange sidor att erkänna (endast första sidan eller flera sidor).
Steg 4: Korrigera den erkända texten
Det kan hända att programmet inte känner igen allt perfekt. Använd funktionen "Korrigera igenkänd text" för att se och redigera eventuella fel. Gå igenom den erkända texten steg för steg och korrigera eventuella felaktigheter. Det är viktigt att den erkända texten överensstämmer så exakt som möjligt med originalet.
Steg 5: Kopiera texten
Efter korrigering kan du markera och kopiera texten. Använd markeringverktyget för att markera den önskade texten. Efteråt kan du klistra in texten i valfri textbehandlingsprogram, till exempel Microsoft Word.
Steg 6: Använd sökfunktionen
En annan fördel med textigenkänning i Adobe Acrobat är möjligheten att göra ditt dokument sökbart. Tryck på "Ctrl + F" för att aktivera sökfunktionen. Ange den sökta termen och se hur snabbt Acrobat hittar ordet i dokumentet. Detta underlättar betydligt arbetet med omfattande dokument.
Steg 7: Redigering och underhåll av dokument
Du kan också använda funktionen för att rotera dokumentet eller välja specifika områden. På så sätt har du möjlighet att endast exportera den relevanta delen av dokumentet, vilket ytterligare ökar effektiviteten i ditt arbete. Dessa redigeringsmöjligheter hittar du i verktygsfältet.
Summering
Genom att använda textigenkänning i Adobe Acrobat sparar du inte bara tid utan ökar också din produktivitet. Du kan snabbt bearbeta och göra skannade dokument sökbara. Med hjälpsamma korrigeringsegenskaper och möjligheter att redigera dokumentet efter behov blir arbetet med skannat innehåll en barnlek.
Vanliga frågor
Hur kan jag förbättra ett skannat dokument i Acrobat?Du kan använda funktionen "Förbättra skannar" för att optimera kvaliteten och läsbarheten på den skannade bilden.
Hur startar jag textigenkänning i Adobe Acrobat?Välj bara alternativet "Erkänn text" och ställ in önskat språk samt sidor att bearbeta.
Vad kan jag göra om den erkända texten innehåller fel?Använd funktionen "Korrekt igenkänd text" för att manuellt granska och korrigera fel.
Kan jag kopiera den erkända texten till ett annat dokument?Ja, du kan markera den erkända texten och klistra in den i andra applikationer, som Microsoft Word.
Hur använder jag sökfunktionen i Adobe Acrobat?Tryck på "Ctrl + F" och ange den sökta termen för att snabbt komma till den relevanta texten i dokumentet.
