Formulär är ett oumbärligt verktyg för insamling av information och kommunikation med dina kunder. Ibland uppstår dock behovet av att visa samma information på flera ställen inom ett formulär. Det skulle vara opraktiskt för dina användare att behöva ange samma data flera gånger. Istället kan du använda en effektiv lösning i Adobe Acrobat för att duplicera samma fält på olika platser.
Viktigaste insikter
- Det är möjligt att duplicera formulärfält i Adobe Acrobat så att ändringar i ett fält automatiskt överförs till alla andra fält.
- Namngivningen av fält spelar en viktig roll för att säkerställa att korrekt information visas.
- Genom enkel redigering kan du markant förbättra användarupplevelsen av dina formulär.
Steg-för-steg-guide
Börja med att använda Adobe Acrobat för att redigera ett befintligt formulär där du vill använda det önskade fältet på flera ställen. Följande steg visar dig hur du kan göra detta effektivt.
Börja med att öppna det formulär du vill arbeta med. Det kan till exempel vara ett formulär för intresseanmälan för webbutvecklingstjänster. Genom att välja funktionen "Förbered formulär" kan du komma till redigeringsläget.
När formuläredigeringen är aktiv kommer du att se olika alternativ. Att lägga till ett nytt fält är enkelt - du kan antingen skapa ett nytt fält eller kopiera ett befintligt fält. Om du vill kopiera det befintliga fältet, väljer du det och använder tangenterna "Ctrl + C" för att kopiera det till Urklipp.
Du kan sedan klistra in fältet på önskad plats genom att trycka på "Ctrl + V", eller om du vill skapa ett nytt fält, klicka på platsen i formuläret där det nya fältet ska visas. Ange namnet på fältet, t.ex. "Efternamn" eller "Namn".
När du har fyllt i fältet - till exempel med "Petri" - och använder formulärets förhandsgranskning kommer du att märka att inmatningen automatiskt överförs till det andra fältet.
När du går igenom formuläret ser du att efternamnet förblir på båda platser där det har matats in. Det här är en praktisk funktion som markant förbättrar användarvänligheten.
Se till att fältnamnen matchar exakt. Om du klickar på ett unikt fält och granskar egenskaperna ser du namnet på fältet under fliken "Allmänt". Här kan du säkerställa att samma namn används överallt, vilket är väsentligt för att data ska synkroniseras korrekt.
Denna enkla knep i Adobe Acrobat kan verkligen göra en stor skillnad, både för dig och mottagarna av formulären. Nu behöver du bara komma ihåg att namngivning är avgörande för att alla delar av formuläret ska representera samma innehåll.
Sammanfattningsvis kan sägas att genom att klonera och namnge formulärfält i Acrobat möjliggörs en kontinuerlig datainmatning som förenklar redigeringen för alla inblandade parter.
Sammanfattning
Genom att skapa identiskt namngivna fält i Adobe Acrobat är det möjligt att ange data endast en gång och visa den på flera ställen i formuläret. Denna metod förbättrar användbarheten och effektiviteten för datainsamling.
Vanliga frågor
Hur många fält kan jag kopiera?Du kan kopiera hur många fält som helst, så länge de har samma namn.
Vad händer om fältnamnen är olika?Om fältnamnen är olika, synkroniseras inte innehållet.
Kan jag också byta plats på fälten?Ja, du kan enkelt ändra positionen på fälten efter att de har skapats.
Måste jag fylla i fälten manuellt?Nej, fälten fylls automatiskt i om de har samma namn.
