Att använda formulär i Adobe Acrobat kan lyfta dina dokument till en ny nivå. Med funktionen för formulärredigering kan du skapa attraktiva och funktionella knappar som utför specifika åtgärder i ditt PDF-dokument. Här lär du dig hur du lägger till knappar och konfigurerar dem så att de till exempel utlöser utskriftskommandot eller visar dokumentet i helskärmsläge.
Viktigaste insikterna
- Du kan skapa knappar i Adobe Acrobat som utför olika åtgärder.
- Formateringen av knappar är enkel och möjliggör anpassningar som textstorlek, typsnitt och färg.
- Åtgärder som utskrift eller helskärmsvisning kan enkelt definieras via knapparnas egenskaper.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Starta formulärförberedelse
Först måste du öppna PDF-dokumentet där du vill infoga knapparna. Du kan aktivera funktionen för formulärredigering genom att välja "Förbered formulär" i menyn. Detta låter dig göra de nödvändiga anpassningarna.
Steg 2: Lägg till knapp
När du har aktiverat formulärredigeringen kan du lägga till en knapp i menyn ovan. Välj rätt plats i dokumentet där knappen ska visas och lägg till den.
Steg 3: Namnge knappen
Nu kan du ge knappen ett namn som beskriver vilken åtgärd den ska utföra. Ett vanligt namn kan vara "Skriv ut". Högerklicka på knappen och välj "Egenskaper". Här kan du ändra etiketten.
Steg 4: Justera typsnitt och storlek
I egenskapsfönstret har du möjlighet att ändra typsnittet, textstorleken och färgen på texten på knappen. Se till att knappen är tydlig och attraktivt utformad.
Steg 5: Definiera åtgärd
Gå till fliken "Åtgärd" i egenskapsfönstret. Här kan du välja den önskade åtgärden som ska utföras när knappen klickas på. Välj "Utför menykommando" och klicka på "Lägg till". Välj sedan "Skriv ut fil" från listan över åtgärder.
Steg 6: Testa knappen
För att kontrollera om knappen fungerar kan du öppna förhandsgranskningen av formuläret och klicka på knappen. Du bör se att utskriftsdialogrutan visas, vilket indikerar att allt är korrekt inställt.
Steg 7: Skapa en andra knapp
Om du behöver en till knapp kan du enkelt kopiera den första knappen för att spara tid vid skapandet. Använd tangenterna Ctrl + C och Ctrl + V. Sedan kan du anpassa egenskaperna för den nya knappen.
Steg 8: Konfigurera helskärmsläge
Döp den nya knappen till exempel "Helskärm" och konfigurera åtgärden så att dokumentet visas i helskärmsläge. Gå till "Åtgärds"-inställningarna och välj lämplig menypunkt.
Steg 9: Testa knappen
Nu kan du testa formuläret, inklusive de nya knapparna. Se till att helskärmsläget fungerar som förväntat och testa även utskriftsknappen igen.
Steg 10: Slutför processen och spara
Slutligen bör du se till att alla ändringar sparas. Avsluta formuläredigeringen och kontrollera sedan igen om alla funktioner fungerar som du har tänkt dig.
Sammanfattning
Användningen av knappar i Adobe Acrobat är ett effektivt sätt att öka interaktiviteten och funktionaliteten i dina PDF-dokument. Med stegen beskrivna ovan kan du enkelt lägga till och anpassa knappar för utskrift eller för helskärmsläge. Använd den här guiden för att göra dina dokument mer tilltalande och användarvänliga.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en knapp i Adobe Acrobat?Du måste aktivera funktionen "Förbered formulär" och sedan lägga till knappen på den önskade platsen.
Vilka åtgärder kan jag tilldela en knapp?Du kan tilldela åtgärder som Utskrift, Helskärm eller andra menykommandon.
Kan jag anpassa utseendet på en knapp?Ja, du kan ändra knappens typsnitt, färg och storlek.
