Du har skannat ett pappersdokument och vill nu redigera eller göra det sökbart? Inga problem med Adobe Acrobat! I den här handledningen lär du dig steg för steg hur du kan konvertera dina scannade dokument till redigerbara och sökbart PDF-filer utan större ansträngning.
Viktigaste insikter
- Med Acrobat kan du enkelt konvertera skannade dokument till sökbara och redigerbara PDF-filer.
- En hög upplösning vid skanning (åtminstone 300 dpi) förbättrar textigenkänning.
- Du kan redigera flera filer samtidigt och aktivera textigenkänning.
Steg-för-steg handledning
1. Öppna Acrobat och påbörja skanning
Öppna Adobe Acrobat. Du kan antingen välja "Alla verktyg" i huvudmenyn eller använda sökfunktionen för att direkt söka efter "Skanna". När du klickar på det kan du börja skanna ditt dokument som ligger på skrivbordet.
2. Konfigurera skannern
Om du har en ansluten skanner, klicka på knappen för skanning. Då öppnas ett fönster där du kan definiera skannerns inställningar. Du kan antingen använda förinställningarna eller välja de specifika inställningarna för din enhet. Påbörja skanningsprocessen genom att klicka på "Skanna".
3. Bearbeta det skannade dokumentet
Acrobat bearbetar det skannade dokumentet automatiskt. Under skanningen kan du se hur sidorna bearbetas en efter en.
4. Aktivera textigenkänning
När skanningen är klar kan du omedelbart använda den skannade texten som redigerbar text. Genom att högerklicka på texten har du möjligheten att kopiera den och klistra in den i ett textbehandlingsprogram.
5. Granska textigenkänning
Det är rekommenderat att granska den automatiskt igenkända texten. Om vissa delar inte har blivit korrekt igenkända kan du hjälpa textogenkänningen genom funktionen "Korrigera text". Granska de markerade textavsnitten och korrigera eventuella fel.
6. Optimera textigenkänning
För att optimera textigenkänningen bör du alltid skanna med en högre upplösning. En inställning på åtminstone 300 dpi säkerställer att textigenkänningen kan arbeta mer exakt. Dessutom kan du lägga till flera filer samtidigt för att aktivera textigenkänningen.
7. Sök inom dokumentet
Med tangentkombinationen Ctrl + F kan du starta sökningen i ditt dokument. Skriv in det sökta ordet, och Acrobat kommer omedelbart att visa de relevanta delarna i ditt dokument.
8. Ytterligare redigeringsalternativ
Under redigeringsmenyn har du flera alternativ till ditt förfogande, såsom att anpassa teckensnitt eller skapa sökbara områden på flera sidor. Se till att alla sidor anpassas efter dina behov.
9. Optimera dokumenten
Du kan förbättra kvaliteten på ditt dokument ytterligare. Acrobat erbjuder funktionen att automatiskt optimera dokumentet genom att t.ex. ge snedskannade sidor en rakare inriktning.
10. Redigera flera sidor
Om du har många sidor kan du välja alternativet att redigera alla sidor samtidigt, vilket påskyndar processen betydligt.
11. Avslutning och Spara
Efter att du har redigerat dokumentet, spara filen. Nu har du ett sökbart och redigerbart PDF-dokument som du kan använda när som helst.
Sammanfattning
I den här guiden har du lärt dig hur man med Adobe Acrobat omvandlar skannade dokument till sökbara och redigerbara PDF-filer. En exakt textigenkänning och enkla redigeringsmöjligheter gör det effektivt och tidsbesparande att arbeta med skannade dokument.
Vanliga frågor
Hur hög ska skanningsupplösningen vara?Skanna dina dokument med minst 300 dpi för bästa textigenkänning.
Kan jag skanna flera dokument samtidigt?Ja, du kan lägga till flera filer som sedan behandlas samtidigt.
Hur kan jag kontrollera textigenkänningen?Använd funktionen "Korrigera text" för att enkelt rätta erkända fel.
Kan jag anpassa teckensnitt när jag kopierar texter från det skannade dokumentet?Ja, Acrobat försöker använda liknande och tillgängliga systemteckensnitt.
Vilka format kan jag skapa med Acrobat?Du kan skapa PDF-dokument som kan redigeras och sökas.
