Att granska avtal eller andra dokument kan snabbt bli en tråkig uppgift. När du konfronteras med en reviderad version av dina avtal kan det vara ganska frustrerande att behöva läsa igenom allt på nytt. Men det behöver inte vara så! Acrobat erbjuder en praktisk funktion som gör det betydligt enklare för dig att jämföra dokument. I den här guiden visar jag dig hur du kan dra nytta av "Jämför"-funktionen för att snabbt och enkelt upptäcka ändringar.
Viktigaste insikterna
- Med Acrobats "Jämför"-funktion sparar du tid och nerver när du granskar dokument.
- Det är möjligt att endast jämföra texten för att upptäcka de viktigaste ändringarna.
- Samtliga upptäckta ändringar listas tydligt upp så att du snabbt kan se var justeringar har gjorts.
Steg-för-steg-guide
För att framgångsrikt jämföra dokument i Acrobat, följ dessa enkla steg:
1. Förbered dina dokument
Innan du börjar jämföra, se till att du har både originalversionen och den ändrade versionen av ditt avtal eller dokument till hands. I mitt exempel dokumenterar jag ett avtal där tidsperioden har ändrats.
2. Öppna Acrobat och gå till jämförelsen
Starta Acrobat och ladda den ändrade PDF-filen som du vill jämföra. Navigera sedan till "Verktyg" i den övre menyraden och välj alternativet "Jämför filer".
3. Välj filer att jämföra
Du ombeds nu att välja de två dokumenten du vill jämföra. Acrobat föreslår automatiskt den senaste redigerade filen, men du måste också välja originalversionen.
4. Välj jämförelsetyp
Vid detta tillfälle kan du ange om du bara vill jämföra texten eller även grafiken. I de flesta fall, som i mitt exempel, räcker det att jämföra endast texten eftersom inga andra element har ändrats. Välj det alternativ som passar bäst.
5. Starta jämförelsen
När du har gjort alla inställningar, tryck på "Jämför". Acrobat börjar nu att analysera de båda dokumenten och söka efter skillnader.
6. Granska resultaten
När jämförelsen är klar visar Acrobat alla ändringar. Du kan granska listan över upptäckta skillnader. En enkel knapp finns tillgänglig för att navigera mellan ändringarna.
7. Analysera ändringarna
Klicka på "Nästa ändring" för att gå igenom de enskilda skillnaderna. Här ser du exakt vad som står i originaldokumentet och vilka anpassningar som har gjorts i den nya versionen. I mitt fall ändrades till exempel tidsperioden från 14 till 30 dagar.
8. Formulera dina återkopplingar
Använd de upptäckta skillnaderna för att formulera eventuella frågor eller återkopplingar. Förmågan att se alla ändringar på en gång ger dig hög säkerhet när du ska underteckna dokumentet eller genomföra ytterligare förhandlingar.
Med dessa steg kan du effektivt säkerställa att du lägger märke till alla ändringar i dina dokument utan att spendera onödig tid på att läsa igenom hela texten. Tack vare Acrobats intuitiva funktionalitet blir jämförelsen av dokument till en smidig process.
Sammanfattning
I den här guiden har du lärt dig hur du kan använda Acrobat's "Jämför" -funktion för att snabbt identifiera kontraktsändringar. Med enkel hantering och tydlig visning av skillnaderna kan du se till att du inte missar något när du granskar ändrade dokument.
Vanliga Frågor
Hur öppnar jag "Jämför" -funktionen i Acrobat?Du hittar "Jämför" -funktionen under "Verktyg" i den övre menyraden.
Kan jag bara jämföra text?Ja, du kan välja alternativet att endast jämföra text om inga grafiska element har ändrats.
Vad händer om Acrobat hittar ändringar?Acrobat listar alla ändringar som du sedan kan gå igenom var för sig.
Måste jag spara båda dokumenten i samma format?Ja, båda dokumenten bör vara i PDF-format för att kunna utföra jämförelsen.
Hur lätt är det att navigera mellan ändringar?Acrobat erbjuder en knapp för att enkelt hoppa mellan de funna ändringarna.
