PDF:er är allmänt förekommande i både arbetslivet och privatlivet. Ofta glöms det emellertid bort att dessa dokument måste göras tillgängliga för alla, särskilt för personer med synnedsättning. Processen för att granska och korrigera tillgängligheten i Adobe Acrobat är okomplicerad. I denna guide kommer du att lära dig hur du med några få klick kan göra PDF-dokument tillgängliga.
Viktigaste insikterna
- Att granska PDF-dokument för tillgänglighet är avgörande för att se till att alla kan använda dokumentet.
- Adobe Acrobat erbjuder olika verktyg för att granska och korrigera tillgängligheten.
- Att lägga till alternativtext till bilder är viktigt för läsbarheten för personer med synnedsättning.
Steg-för-steg-guide
För att börja granska tillgängligheten, öppna ditt PDF-dokument i Adobe Acrobat. Du kan nå funktionen för att granska tillgängligheten på olika sätt. Ett sätt är genom menyn "Alla verktyg" i den nya designen av Acrobat. Klicka på motsvarande symbol.
Skrolla ned tills du ser valet "Förbered tillgänglighet". Klicka på det för att starta tillgänglighetsgranskningen.
Ett annat sätt är att använda sökfunktionen i den övre verktygsfältet. Skriv "granska tillgänglighet" i sökfältet och välj lämpligt alternativ.
Ett nytt fönster öppnas där du kan välja olika alternativ för granskning. Som standard kan du välja alla alternativ för granskning. Klicka på "Granska" för att starta processen.
Granskningen pågår nu och resultatet visas för dig i en rapport. Du har möjlighet att bestämma om du vill bifoga eller ersätta den nya rapporten. Den nya rapporten ger dig en översikt över alla påträffade problem.
Om du under granskningen upptäcker problem, som exempelvis saknad text eller språk, är det enkelt att korrigera dem. Högklicka på det aktuella problemet och välj "Korrigera".
Ange det önskade språket, t.ex. "Svenska", och korrigeringen kommer att göras omedelbart.
Ett nytt dokument bifogas, och nu kan du bestämma om du vill visa den fullständiga rapporten. Denna ger dig en omfattande överblick över alla problem och deras eventuella lösningar. Om du klickar på fel som den saknade titeln kommer du också att få länkar till ytterligare information.
Dessutom kan du anpassa läsordningen för dokumentet. Detta är särskilt användbart för att avgöra hur texten ska läsas upp. Markera områden som tillhör en vanlig textavsnitt eller en rubrik.
För att lägga till alternativtext för bilder, markera först bilden. Högerklicka sedan och välj "Redigera alternativtext". Skriv en beskrivning, t.ex. "Skor och brudbukett", så att programvaran som läser upp dokumentet kan förmedla informationen korrekt.
Genom att följa dessa enkla steg hanterar du tillgängligheten för dina PDF:er och säkerställer att de är tillgängliga för alla.
Sammanfattning
Att skapa barrierefria PDF:er i Adobe Acrobat är genomförbart om du följer rätt steg. Granskningen och korrigeringen görs snabbt med de integrerade verktygen. Se till att lägga till alternativtext så att även visuellt nedsatta personer har tillgång till innehållet.
Vanliga frågor
Vad är tillgänglighet i PDF-filer?Tillgänglighet i PDF-filer innebär att dokumentet utformas så att det även kan användas av personer med funktionsnedsättningar, särskilt synnedsättningar.
Hur kan jag kontrollera tillgängligheten i mitt PDF-dokument?Använd "Tillgänglighetskontroll" i Adobe Acrobat och välj önskade alternativ.
Vad gör jag om mina PDF-dokument inte är tillgängliga?Använd korrigeringsegenskaperna i Adobe Acrobat och lägg till alternativtext till bilder för att förbättra tillgängligheten.
Kan tillgänglighet förbättra läsbarheten för alla?Ja, en tillgänglig utformning förbättrar ofta användarupplevelsen genom att göra dokumentet tydligare och mer strukturerat.
Vilka speciella alternativ erbjuder Adobe Acrobat för att förbättra tillgängligheten?Adobe Acrobat erbjuder funktioner för kontroll, felkorrigering och läggning av alternativtext till bilder.
