Vill du ha en liten ledtråd? Inga problem, i det här dokumentet har jag lagt till lite för många mellanslag. Jag har naturligtvis lagt till dem medvetet, men ibland får vi ett dokument från kunden eller formaterar något själva med mycket text. Då kan det hända att två mellanslag infogas, eller till och med tre, vilket naturligtvis inte är tillåtet. Det ser inte bra ut och det är också svårt för oss att upptäcka.
Steg 1
Jag har visat de dolda tecknen under Text.
Steg 2
Vi zoomar in på dokumentet med Ctrl+Plus (+) och ser att varje punkt är ett mellanslag. På vissa ställen finns till och med två, vilket naturligtvis inte är tillåtet.
Steg 3
Vi skulle kunna gå igenom hela dokumentet rad för rad nu, men det skulle göra oss galna. Därför vore det bra om vi kunde korrigera det automatiskt, det vill säga byta ut flera mellanslag mot ett.
Med Sök/ersätt kan vi i Sök efter: söka efter mellanslag mellanslag och i Ersätt med: byta ut dem till ett enda mellanslag och ta bort alla överflödiga mellanslag.
Steg 4
Det skulle fungera, men problemet är naturligtvis att vi måste gå igenom varje kombination. Det vill säga ett mellanslag, två, tre, fyra, fem, sex, sju, åtta. Det behövs inte och tar evigheter. Därför vore det bättre om det fungerade snabbare. Här är till exempel tre mellanslag.
Steg 5
Vi skulle inte ha tagit bort de tre med Sök/ersätt eftersom vi bara letade efter två mellanslag. För den här typen av problem finns GREP-funktionen. Den är lite komplicerad, men väldigt effektiv ändå. Här kan vi till exempel säga att vi vill ersätta alla mellanslag med ett mellanslag.
(\h) gör bara så att de horisontella tomrummen söks efter och ersätts med ett mellanslag $1. {2,} betyder att den ska leta efter ett eller flera tomrum som förekommer. Alltså inte bara ett mellanslag, utan även två, tre, fyra, ...
Steg 6
Det är lite komplicerat, men vi tar det bara som det är. Som sagt har jag medvetet lagt till två, tre och flera mellanslag på vissa ställen i dokumentet. Under Sökning kan vi välja var vi ska leta. Vi går till Dokument och klickar på Byt alla.
Steg 7
Som vi kan se, har han nu haft fem träffar och gjort fem ersättningar. Vi klickar på OK och ...
Steg 8
... ser att alla överflödiga mellanslag har tagits bort. Är det inte fantastiskt?
Kom ihåg bara, (\h){2,} byt ut till $1. Här kan vi också bara skriva in ett mellanslag istället för $1, det skulle också fungera.
Jag tycker det är en ganska intressant ledtråd och kommer att spara mycket arbete för några av er.
