Liten tips med stor effekt! Vi arbetar varje månad med vår Commag, och om man öppnar en äldre utgåva och under tiden har städat upp hårddisken och flyttat filer, då presenterar InDesign alla titlar som finns i boken - men med röda frågetecken.
InDesign hittar alltså inte dokumenten.
Man måste besvärligt omdirigera varje enskilt dokument på nytt: Om man dubbelklickar på dokumentet kan man Ersätta med nytt dokument. Jag måste bekräfta, leta efter filen i katalogen och när jag sedan hittat den, bekräfta igen med OK. Men sedan meddelar sig InDesign och säger att den inte hittar nästa fil heller ...
Allt detta tar alldeles för lång tid. Därför här är mitt tips:
Steg 1
Bokfilen "2012-08.indb" ligger i mappen "commag" (väg till vänster) och alla InDesign-filer som tillhör den finns i mappen "Video" (väg till höger).
Kopiera bokfilen till mappen där även alla andra filer ligger. Då kollar InDesign själv om filerna som behövs finns här i samma katalog. Oavsätt om vägen har flyttats eller inte.
Så jag flyttar nu bokfilen till mappen "Video".
Steg 2
Jag öppnar bokfilen igen nu och se där: InDesign laddar lite längre, men visar inte längre röda frågetecken.
Endast utropstecken visas, som säger till mig: Dokumentet har redigerats utanför boken.
Steg 3
Sedan går jag bara upp i menyn och kan uppdatera det jag behöver. Jag klickar på Uppdatera alla siffror.
Efter det går InDesign igenom varje dokument och allt synkroniseras. Sedan är allt snyggt igen. Utropstecknen är borta och nu kan jag öppna mina dokument här igen normalt med dubbelklick. Så ska det vara.
Så lägg alltid bara bokfilen i samma katalog som de andra filerna. Då får ni inga problem om ni flyttar något från ert filsystem.
