En omfattande rundvandring genom Jira

Jira är en kraftfull projekthanteringsprogramvara som ofta används i agila projekt. Under den här handledningen kommer du steg för steg att introduceras till de grundläggande funktionerna och möjligheterna med Jira. Låt oss börja!

Viktigaste insikter

• Du kan skapa och hantera olika projekt.
• Som användare har du tillgång till en uppgiftslista, Roadmaps och en central board för att hantera din arbetsflöde.
• Jira möjliggör användning av Scrum- och Kanban-metoder för agil projektuppföljning.

Steg-för-steg-guide

I början bör du se till att ha skapat och aktiverat ett konto hos Jira. Du är nu på Jira Dashboard, som ger dig en tydlig översikt över dina projekt och uppgifter.

I den övre menyraden hittar du alla relevanta funktioner. Här kan du växla mellan dina uppgifter och projekt, ställa in filter och anpassa ditt dashboard.

Om du vill skapa en ny uppgift eller ett nytt projekt kan du göra det under avsnittet "Projekt". Klicka helt enkelt på "Skapa projekt" och välj om du vill skapa ett Scrum- eller Kanban-projekt.

Låt oss säga att du har skapat ett testprojekt med namnet "Test Deutsch 1". När du klickar på det kommer du till redigeringsfönstret där du kan se och redigera detaljerad information om ditt projekt.

På vänster sida av skärmen ser du menyraden med olika alternativ. Här kan du titta på Roadmapen för ditt projekt, vilket hjälper dig att visualisera tidsplanen och framstegen för dina uppgifter.

I Backlog ser du alla dina uppgifter. Här kan du skapa nya uppgifter (User Stories, Tasks eller Bugs) och tilldela dem till din nuvarande sprint.

För varje User Story kan du bestämma vem som ansvarar för uppgiften och i vilket status den är, antingen fortfarande pågående, redan slutförd eller i en annan fas.

När du startar din sprint visas User Stories på din board i den relevanta kolumnen. Boardet är centralen för att visualisera framstegen för dina uppgifter.

På boardet kan du flytta uppgifter från "To Do" till "In Progress" till "Done". Om du behöver ytterligare kolumner för ditt board kan du när som helst lägga till dem med plus-tecknet.

En annan viktig aspekt är integrationen med Bitbucket och Atlassian Marketplace. Här kan du lägga till olika extra verktyg och funktioner för att stödja ditt arbete.

Projektsidan är i huvudsak en tom textsida där du kan spara innehåll som mötesanteckningar eller produktkrav. Detta innehåll kan dock också skapas och hanteras i Confluence, ett verktyg som specifikt utvecklats för agil måluppfyllelse.

Dessutom kan du under avsnittet "Länkar" lägga till externa webbplatser eller dokument för att hålla din projekinformation central och strukturerad.

Till sist finns det projektadministration där du kan göra olika inställningar för att anpassa ditt projekt. Detta inkluderar bland annat hantering av användare, behörigheter och andra projektinformation.

Genom dessa grundläggande funktioner får du redan en omfattande översikt över Jira och kan effektivt använda plattformen för att hantera dina projekt.

Sammanfattning

I denna guide har du lärt dig allt viktigt om de grundläggande funktionerna i Jira. Från skapandet av en ny uppgift till användningen av Sprints och hanteringen av dina projekt - nu är du redo att dra nytta av programvaran och effektivt hantera dina projekt.