Hantera användarberättelser i produktbackloggen effektivt

Som projektledare eller teammedlem hamnar du ofta i djungeln av uppgifter och användarberättelser. Att hantera dessa processer i Jira kan vara avgörande för framgången med ditt projekt. I den här handledningen får du en omfattande inblick i hur du effektivt kan skapa, hantera och integrera användarberättelser i backloggen.

Viktigaste insikter

• Användarberättelser är centrala element i Scrum-processen och används för strukturerad planering.
• Du kan skapa, anpassa och dra användarberättelser direkt i backloggen.
• Att sortera användarberättelser hjälper dig att behålla överblick och sätta prioriteringar.

Steget-för-steg-guide

Skapa användarberättelser i backloggen

För att skapa en ny användarberättelse, navigera först till backloggen. Du kan klicka på "Skapa uppgift" uppe till höger. I det följande fönstret skriver du in namnet på användarberättelsen, till exempel "Test". För att spara denna process, tryck helt enkelt på Enter. Därmed har du skapat användarberättelsen i din backlogg.

Flytta användarberättelser till en sprint

När du har skapat din användarberättelse kan du bestämma om du vill flytta den direkt till en sprint. Håll ned vänster musknapp och dra användarberättelsen uppåt till sprintområdet. Dessa uppgifter kommer sedan att visas på din tavla när sprinten aktiveras. Det betyder att du direkt kan börja arbeta med dem.

Hantera och sortera användarberättelser

En bra praxis är att ordna användarberättelser i en logisk ordning. Dra användarberättelserna med drag och släpp till den önskade positionen i backloggen, så att den viktigare användarberättelsen alltid står högst. Detta underlättar inte bara överblicken utan ser också till att du fokuserar på de prioritetsuppgifterna.

Anpassa status för användarberättelser

Till höger om varje användarberättelse hittar du alternativ för att ändra status på uppgifterna. Du kan t.ex. markera en användarberättelse som "Pågående". Därmed hamnar den i kategorin "Arbetas med" på sprinttavlan. Detta sparar tid och förenklar processen.

Tilldela personer till användarberättelser

För att tydligt definiera ansvar kan du direkt tilldela användarberättelser till en person. Klicka på motsvarande fält bredvid användarberättelsen och välj den berörda användaren. Detta främjar ansvarsutkrivning i teamet och ser till att alla vet vem som arbetar på vilken historia.

Skapa relationer mellan användarberättelser och andra uppgifter

Använd möjligheten att koppla uppgifter till varandra. Du kan tilldela användarberättelser överordnade uppgifter (epics) eller underordnade uppgifter (tasks). Det ger dig en tydlig överblick över strukturen för dina uppgifter och möjliggör bättre spårning.

Lägg till deluppgifter i användarberättelser

Om en användarberättelse kräver flera delsteg kan du skapa deluppgifter. För att göra detta, klicka på användarberättelsen och välj alternativet för att lägga till deluppgifter. Ange sedan de enskilda uppgifterna som krävs för att slutföra användarberättelsen. På så sätt kan du hålla koll på alla nödvändiga steg.

Hantera dokumentation och bilagor

Jira ger dig möjlighet att lägga till bilagor eller länkar till relevanta webbplatser direkt i en användarberättelse. Använd denna funktion för att tillhandahålla ytterligare information, design eller andra resurser som stödjer bearbetningen av användarberättelsen.

Projektinställningar och beskrivning

Du kan ge varje användarhistoria en fördefinierad beskrivning som du har ställt in i projektinställningarna. Sådana beskrivningar är användbara för att skissa på de grundläggande kraven och målen för användarhistorien. Se till att beskrivningen är informativ för att undvika förvirringar.

Anpassa användarhistorier till sprinten

När du har skapat bästa förutsättningar för att arbeta är det dags att faktiskt implementera användarhistorierna i en sprint. Du kan nu lägga till flera användarhistorier i din sprint eller ta bort dem genom att helt enkelt dra strecken i backloggen och därmed anpassa prioriteringarna.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig att effektivt hantera användarhistorier i Jira i backloggen och förbereda dem för dina sprintar. Från skapandet till tilldelningen och hanteringen av deluppgifter – du har gått igenom alla steg för att effektivt organisera dina användarhistorier.