Att arbeta med Jira och specifikt Scrum-Board är av central betydelse för projektledare, team och företag. Användningen av ett Scrum-Board kan vara skillnaden mellan en kaotisk projektutveckling och en strukturerad, målinriktad arbetsprocess. I denna guide förklarar jag de grundläggande funktionerna och arbetssätten du behöver för att effektivt arbeta med Jira och dess Boards.
Viktigaste insikter
- Förstå hur en Scrum-Board fungerar i Jira och hur det kan hjälpa dig att organisera ditt arbete.
- Lär dig de olika funktionerna i Board, såsom Sprint-hantering och automatisering av arbetsflöden.
- Använd filter och grupperingsalternativ för att effektivt hantera dina användarberättelser.
- Upptäck bästa praxis för hantering av användarberättelser, speciellt i relation till pågående uppgifter.
Steg-för-steg-guide
1. Åtkomst till Scrum-Boardet
För att komma åt ditt Scrum-Board i Jira, navigera till din projektöversikt. Här hittar du rutorna för ditt Scrum-Board.
När du är inne på Boardet kan du se de olika kolumnerna som representerar de olika faserna i ditt projekt: "Att göra", "Pågående" och "Klart".
2. Sprint-hantering
Efter att du har förberett din backlogg och sprinten har startat, visar ditt Board vilka uppgifter som ska utföras under den aktuella sprinten.
Här kan du övervaka framsteg i dina uppgifter och se vilka användarberättelser som redan har påbörjats och vilka som fortfarande är kvar.
3. Flytta uppgifter
En avgörande del av att arbeta med Scrum-Board i Jira är att flytta uppgifter mellan de olika kolumnerna. Du kan enkelt dra och släppa ett användarberättelse från "Att göra" till "Pågående" för att ange att du har påbörjat bearbetningen.
Boardet uppdateras i realtid så att alla teammedlemmar kan se ändringarna omedelbart.
4. Uppgiftsfiltrering
För att anpassa Scrum-Boardet efter dina behov kan du filtrera uppgifterna. Om du till exempel bara vill se användarberättelser från en viss Epic, kan du göra det högst upp i Boardet.
Det hjälper dig att hålla koll på de viktigaste uppgifterna som är relevanta för ditt projekt.
5. Gruppering efter utförare eller Epic
Boardet låter dig också gruppera uppgifter efter olika kriterier, vilket gör att du kan fördela arbetsbelastningen bättre.
Du kan till exempel sortera användarberättelser efter den som tilldelat dem för att se vem som har vilka uppgifter.
6. Övervaka sprintens framsteg
Under fliken "Insikter" kan du övervaka ditt sprints framsteg baserat på Story Points.
Det ger dig en klar bild av hur många punkter som återstår att göra och om du ligger i tid enligt planen.
7. Slutföra användarberättelser
När en uppgift har slutförts framgångsrikt flyttas den enkelt till kolumnen "Klart" i Boardet.
Det är viktigt att regelbundet uppdatera de aktuella uppgifterna och deras status för att informera teamet om framsteg.
8. Avsluta sprinten
När alla användarberättelser för sprinten har slutförts kan du avsluta sprinten. Klicka på motsvarande knapp i Boardet.
Kom ihåg att du kan granska hela sprint-rapporteringen efter avslutad sprint för att analysera framstegen och dokumentera lärdomar.
9. Hantering av icke avslutade uppgifter
När sprinten avslutas men inte alla uppgifter är klara har du möjlighet att antingen flytta dem till nästa sprint eller tillbaka till backlogen.
Systemet hanterar detta automatiskt vilket förenklar arbetet avsevärt.
10. Starta om nästa sprint
För den nya sprinten kan du enkelt lägga till knock-offs från backlogen och ta uppgifter som inte är klara ännu. Detta ökar effektiviteten av ditt team avsevärt.
Gränssnittet gör det enkelt och intuitivt att organisera uppgifter så att du snabbt kan gå vidare till nästa sprint.
11. Utbildning av teammedlemmar
Det är avgörande att göra dina teammedlemmar bekanta med Scrum-boardet så att alla kan bidra med sina insatser.
Genom att lägga till teammedlemmar på ditt board ser till att de kan se och uppdatera uppgifterna.
12. Hantering av deluppgifter
Se till att alla deluppgifter är avklarade innan du avslutar sprinten.
Det är viktigt att ha en klar överblick för att säkerställa att inga små uppgifter glöms bort.
Sammanfattning
I denna handledning har du lärt dig allt väsentligt om att arbeta med Scrum-board i Jira. Du vet nu hur du startar och avslutar sprintar, hanterar uppgifter och effektivt stödjer ditt team. Förståelsen av dessa funktioner kommer att hjälpa dig att strukturera och rikta dina projekt på ett effektivt sätt.
