Använd Jira Roadmap effektivt

Att använda projektledningsverktyg som Jira effektivt är avgörande för framgången med dina projekt. Särskilt funktionen Roadmap är en värdefull funktion som hjälper dig att hålla koll på framstegen med dina uppgifter och projekt. I den här guiden kommer du att lära dig hur du kan maximera utnyttjandet av Roadmap i Jira för dina behov.

Viktigaste insikterna

• Roadmapen är lätt att hitta i Jiras menyrad.
• Du kan filtrera tidsperioder efter veckor, månader eller kvartal.
• I veckovyn ser du de olika Epics och deras löptider.
• Du har möjlighet att lägga till nya Epics och definiera förfallodatum.
• Det är viktigt att hålla koll på statusen för uppgifter och versioner.

Steg-för-steg-guide

Åtkomst till Roadmapen

För att öppna Roadmapen i Jira, navigera till den relevanta punkten relativt högt upp i menyraden. Där hittar du de grundläggande funktionerna i Roadmapen.

Använda tidsfilter

Du har möjlighet att filtrera vyn efter olika tidsperioder: veckor, månader eller kvartal. Om du väljer veckovyn ser du de enskilda dagarna, medan månadsvisningen ger en översiktlig bild av månaderna och kvartalen.

Översikt av Epics i veckovyn

I veckovyn kan du se de olika Epics och deras löptider. Varje Epic visar de nödvändiga åtgärderna och deras tidsramar. Till exempel kan ett Epic pågå från den 30 november till den 5 januari, baserat på Sprints som är planerade för de tillhörande uppgifterna.

Detaljerad Epic-analys

När du valt Epic kommer du att informeras om de användarberättelser som ingår. Det är viktigt att förstå hur lång tid dessa uppgifter tar i verkligheten och hur de fördelas i Sprints. På så sätt kan du bättre hantera eventuella förseningar.

Lägga till nytt Epic

För att skapa ett nytt Epic, navigera till Roadmapen och klicka på alternativet att lägga till ett nytt Epic. Ge det ett lämpligt namn, som exempelvis "Kassan". Inom detta Epic kan du lägga till fler åtgärder.

Tilldela förfallodatum

Efter att du lagt till ett nytt Epic, kan du tilldela start- och förfallodatum. Även om detta datum inte definieras automatiskt genom Sprints, kan du manuellt bestämma hur länge Epicet ska pågå.

Anpassa vyn

Roadmapen ger dig också möjlighet att anpassa vyn. Du kan filtrera statusen på dina uppgifter för att se vilka som är pågående, vilka som måste slutföras och vilka som redan är avklarade.

Hantera versioner

Du kan också filtrera versionerna av dina Epics. Om ett Epic inte är kopplat till en specifik version kan du skapa en ny version som är meningsfull för planeringen av dina uppgifter.

Visualisera beroenden

En annan viktig aspekt är att visualisera beroenden. Detta ger dig möjlighet att bättre förstå och hantera framstegen samt beroenden i projektet.

Dela och exportera Roadmapen

Du kan också dela din Roadmap för att dela den med teammedlemmar eller till och med exportera den. Det gör att du kan tillhandahålla framstegen med ditt projekt i olika format, inklusive bilder.

Övervaka Epics

Roadmap ger dig en bra överblick över alla dina Epics. Det är viktigt att veta hur lång tid en uppgift faktiskt tar jämfört med planerad tid, så att du kan göra justeringar i tid.

Sammanfattning

Roadmapen i Jira är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att övervaka framsteg i dina projekt och göra effektiva planer. Du kan filtrera vyn efter olika tidsperioder, lägga till nya Epics, definiera deadlines och enkelt följa statusen och beroendena i dina uppgifter.