Att skriva ut projekt i MS Project kan vara en utmaning, särskilt när det gäller att tydligt och överskådligt visa information. I denna guide visar jag dig hur du kan skriva ut ditt projekt direkt från MS Project utan att behöva använda dig av PDF-filer. Du kommer att få värdefulla tips om att justera kolumnbredden samt undvika layoutproblem. Låt oss börja.
Viktigaste insikterna
- Du kan skriva ut ditt MS Project-projekt direkt via utskriftsfunktionen.
- Se till att justera kolumnbredderna tillräckligt för att säkerställa läsbarheten.
- Planera för att ditt projekt eventuellt kan fördelas på flera sidor.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Öppna utskriftsfunktionen
För att börja skriv ut, öppna ditt projekt i MS Project och klicka på "Fil". Här hittar du alternativet för utskrift.
Steg 2: Välj skrivare
Efter att du har klickat på "Skriv ut", välj den önskade skrivaren. Se till att skrivaren är korrekt ansluten och redo att användas.
Steg 3: Justera kolumnbredden
En avgörande steg för utskriftskvaliteten är att justera kolumnbredderna. Du bör se till att alla kolumner är tillräckligt breda för att viktig information som start- och sluttider ska vara läsbara.
Steg 4: Kontrollera layouten
Kontrollera ditt projekts layout i utskriftsgranskningsläget. Detta är viktigt för att se hur layouten kommer att se ut på utskriftssidorna. Vid behov kan du fortsätta att justera kolumnbredderna.
Steg 5: Skriv ut
Efter att du har justerat alla inställningar och är nöjd med förhandsgranskningen, kan du klicka på "Skriv ut". Ditt projekt kommer nu att skrivas ut.
Steg 6: Överväg sidolayouten
Det kan hända att ditt projekt på grund av sin storlek måste fördelas på flera sidor. Tänk därför på hur du kan ordna informationen på ett meningsfullt sätt för att säkerställa en klar översikt.
Steg 7: Utför utskrifter
Slutligen går du tillbaka till utskriftsfunktionen och skriver ut din plan. Se till att konfigurera utskriftsalternativen enligt dina behov.
Sammanfattning
Med denna guide kan du effektivt skriva ut ditt MS Project-projekt. Det är viktigt att anpassa kolumnbredderna för att säkerställa läsbarheten. Kom också ihåg att kontrollera layouten för eventuella sidbrytningar.
Vanliga frågor
Hur kan jag anpassa utskriftsvyn i MS Project?Du kan anpassa utskriftsvyn genom att uppdatera kolumnbredderna i projektet och kontrollera förhandsgranskningen.
Vad ska jag göra om mitt projekt behöver fördelas på flera sidor?Tänk på hur du kan ordna informationen på ett meningsfullt sätt för att säkerställa läsbarheten på flera sidor.
Kan jag bara skriva ut PDF-filer från MS Project?Nej, du kan skriva ut ditt projekt direkt från MS Project på fysiskt papper.
Hur kan jag anpassa kolumnbredderna i MS Project?Du kan anpassa kolumnbredderna genom att dra marginalerna mellan kolumnerna och bredda dem efter behov.
